个人管理

个人管理通常允许你的员工保持联系并了解组织的最新消息,但 8Manage 个人管理同时也是帮助他们与项目保持连接的重要工具。 8Manage 个人管理包含以下功能:


我需留意(待处理事项)

“我需留意(待处理事项)”显示逾期和待处理的项目事项以及其他常用信息,帮助员工及时跟踪工作要点,从而有效运行项目。“我需留意”页面中的概览组件汇总当前用户相关的某一方面的业务/工作的摘要,可由用户灵活定制,用户可设定显示或隐藏特定的一组概览组件。


日历

“日历” 显示当前用户在特定时间段内(日/周/月)和自己相关的工作和业务信息,帮助用户识别时间安排不合理的地方,从而完善日常安排。“日历” 支持添加新的任务、活动、自定义行动、出差、会议和文档,同时允许用户设置显示在日历中的事项。


工时表

工时表支持员工输入花费在项目和非项目活动上的时间,并提交工时表进行审批。在工时表审批通过后,系统会自动计算资源成本,并将其纳入相关项目。此功能为资源和成本管理提供了数据支持。


沟通

“沟通” 包含“通讯录” 、“公告” 、“即时通讯” 和“论坛讨论” 。“通讯录” 用于联系项目经理、项目成员、干系人等项目相关人员。“公告” 用于向所有项目成员或特定成员发布公告信息。“即时通讯” 为用户提供一个在系统内进行沟通的平台,而“论坛讨论” 支持发布话题进行讨论,并设置谁可以查看和发布消息。


费用

费用功能适用于为项目出差的员工,主要包括“开支申请”、“预支申请”和“报销申请”。“开支申请”的提交通常是为了获得出差的许可,或者获得其它需要开支的工作的许可。“预支申请” 的提交是为了事先提取现金用于出差或其它需要开支的工作。“报销申请” 用来对已发生的出差费用和其他工作费用进行报销申请。


提醒

“自定义提醒消息” 存储通过电子邮件发送给当前用户的历史提醒。“事件提醒设置” 允许用户自行定义自己感兴趣接收的系统事件通知规则。“到期提醒设置”用于定义和工作、日程相关的事件(行动、任务、会议、出差)发生时发送提醒邮件的规则。


个人信息与代理

个人信息与代理功能包括“密码和代理”和“基本信息” 。 “密码和代理” 允许用户更改密码并设置离开工作岗位时负责他们项目相关工作的代理人。 “基本信息” 和显示当前用户的基本信息,包括帐号、用户信息、技能和联系信息等。

高管将有能力及有效地发起项目,
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简化管理、提高生产力、加速增长,所有这些都由 8Manage 来实现。
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