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方案

基于收入的项目管理

挑战



一些企业通过与新客户或现有客户开展项目来赚取收入,例如在城市部署地铁服务、修建道路和立交桥等。每个这样的企业都应该评估项目是否有利可图。 然而,确定项目利润并不是一件容易的事。不少项目经理惊讶地发现,他们所有的辛勤工作都奉献给无利可图的项目。那么让我们看看要考虑哪些因素才能了解项目能否盈利,以及如何具体计算项目的盈利能力。

要评估一个项目是否负担得起(盈利),我们可以从以下 6 个关键点着手:

 

1.  隐藏的业务管理 

保持竞争力显然是影响组织活动的关键因素。

一般而言,组织的关键绩效指标对于提高公司的盈利能力和了解基于公司关键目标的特定项目的作用非常重要。

 

2.  结构化安装

项目的设置方式应允许从一开始就进行有效管理,并贯穿整个生命周期。 

这意味着为每个项目定义一组目标,并将其反映在基本项目预算中。 

这将是所有项目成本的控制点。


3.  成本控制

只有确定了基本预算,才能跟踪项目的成本,从而跟踪盈利能力。

在所有项目中,应优先控制实际成本,并与预算中的估计成本相平衡。

 

4.  始终跟踪项目的范围

由于新的客户需求和变化,您很容易忘记项目的范围。

如果项目有固定价格,则任何不属于原始范围的活动都将涉及额外的工作和成本,团队不会为此获得报酬。 

这将立即影响项目的总体盈利能力。


5.  提高透明度和沟通

我们知道沟通和透明度是成功项目的基础对于仍然依赖手动或过时的方法来组织数据的组织来说,这可能是一个问题。

此外,当部门和团队之间不明确时,项目绩效很难预测。


6.  定期评估

有必要根据基本预算评估每个项目,这样可以避免和预见延误和风险。

管理即将到来的成本并在成本发生时增加成本非常重要,因为这将清楚地了解完成的总成本。



解决方案



8Manage PPM 为您提供管理项目盈利能力的功能:


确保持续访问实时数据

当企业缺乏实时信息时,项目的盈利能力总是会受到影响。如果基本数据由不同的部门保存和管理,即使在最简单的流程中也会导致瓶颈。对于项目金融,缺乏实时数据意味着对盈利能力的影响不够快,即在项目交付团队做出决策时。为了保护项目的盈利能力,所有信息都必须对所有各方保持可见,并且实时更新。 8Manage PM 是一个实时交易系统。系统中的所有事务(如请求、提交、交付、审查和接受)和数据都是实时的,用户可以实时查看最新信息。


优化资源规划、分配和利用

完全控制您的项目不仅仅是拥有正确的资源;这是关于以最有效的方式利用它们。这可能意味着按地点、技能甚至收费率进行选择。使用 8Manage PM,您可以查看所有资源并按照您选择的标准进行部署。您还可以跟踪您期望在每个资源上花费的费用,在项目的每个阶段密切关注支出与预算。借助实时日历的中央池,您可以整合数据,以便在一个屏幕上查看从个人到项目的所有内容。


准确的时间和费用管理

使用 8Manage PM 捕获时间和费用信息是准确管理时间和费用的最快捷、最简单的方法。为员工提供一个简单、可访问的系统,使他们能够快速轻松地记录他们的活动,这将比手动时间表或笨重的电子表格更受欢迎;结果也将更加准确,因为不再需要重新键入。


及时准确的计费

计费必须既快速又准确,以保护现金流。传统的管理繁重的流程会减慢项目速度,造成瓶颈并导致计费错误,这充其量是令人尴尬的,最坏的情况是损失宝贵的收入。当计费流程依赖于多个系统和独立部门且缺乏软件集成和跨部门可见性时,尤其如此。手动更新单独的电子表格也可能导致错误。8Manage PM 有助于简化和控制计费,而且还可以根据计费类型和所需的批准级别灵活地进行更改。衡量预计成本与实际成本并定期比较两者的软件通常可以在严重问题成为问题之前将其标记出来。


管理项目范围

8Manage PM 提供需求管理和变更管理功能,让您控制项目范围并实时处理变更和影响。处理变化的最好方法不仅仅是压制它们。对于高优先级变更,使用 8Manage PM 提供变更影响信息,包括时间和成本,以便人们做出权衡。许多项目范围问题源于(i)前期研究不足和(ii)项目团队使用的软件无法实时提供影响信息。最终的结果是用户组觉得项目经理一直说不,项目经理觉得用户组要求一切。


确保合适的团队到位

有利可图的项目总是有优秀的管理者,并有强大的系统支持。总之,这个成功的组合可以正确地进行规划(和预先规划),并确保从第一天开始就确定范围并在出现差异时及时掌握。


但是,如果让经验不足的团队成员去做专业工作,而这并不是他们自己的过错,那么随后可能需要重做活动并注销成本。这当然会影响项目的盈利能力。确保始终分配最适合该任务的人是有意义的——这样就更有可能按时并按正确的标准完成。

8Manage PM 提供人才库,为项目经理提供技能、可用性、位置和费率信息。当项目经理在资源规划器中规划资源时,他可以选择足够的资源,资源规划器也会提醒他所选择的资源的技能差距(如果有的话)。


让您的员工轻松跟踪和报告

8Manage PM 的数据输入非常直观,尤其是对于非财务用户而言,因为这鼓励了经常使用,即使员工很忙。 8Manage PM 会记住诸如工时表之类的常规输入,它会自动加载项目代码和分配的小时数等信息,这样员工在填写时间表之前就无需再次查找此信息。在任何手持设备(PC、智能手机或平板电脑)上都提供用户友好的功能,支持当今的移动办公。通过直接成本捕获,不需要重新输入密钥,并且可以查看及时的数据以实现即时的 WIP 报告。


一个版本的真相

项目的最佳实践应该是创建一个单一的事实来源。这同样适用于项目财务系统和项目管理/工作系统:对于两者,您应该看到相同的数据。无论您是项目经理还是财务总监,无论您在哪个系统工作,数据都是相同的。


与自动柜员机 (ATM) 类似,8Manage 是一个实时交易系统,它维护单一版本的真实数据,因为 ATM 维护您的账户余额。


利用自动提醒

无论是标记项目即将超出预算,还是提醒项目参与者关键期限已近;事实证明,8Manage PM 的自动提醒可以消除低效率。

他们都在使用 8Manage
中国通号
城市轨道交通是城市公共交通的骨干,是大中城市的绿色环保交通体系,而作为城市轨道交通列车运行控制和信息技术的引领者,通号城交携手8Manage,通过引入新的项目管理模式,高效地管理日益增加的项目,更好地提升项目管理效率。
博曼迪
近日,北京博曼迪汽车科技有限公司与 8Manage 签约,将运用 8Manage FAS对企业项目的全流程进行管控,实现商机-报价-采购-合同-项目的一体化流程管理,提高企业项目管理效率。
新东方
新东方续约8Manage项目管理系统,通过整合审计项目的所有数据信息,实现了全方位信息化的审计项目跟踪与把控,提升了项目的审计效率,促使企业审计数字化转型。