多个子项目

一个项目可能会很快失去控制。在你意识到之前,一个简单的建筑项目就变成了多个小项目的拼贴。你可以通过在其中创建小项目来更好地控制你的项目。子项目是较大项目的一部分。将工作划分为多个子项目是一项基本的项目管理技术,能够降低复杂性,减少日常管理费,并提高速度,但这种方法也有其风险和成本。


你可以考虑以下几点,进而决定是否应该将一个大项目分成一个主项目和多个子项目:

  • 你的项目非常大、非常详细
  • 你的组织不是集中式的组织
  • 你希望提高组织计划和执行方法的效力
  • 你参与多个项目
  • 有些项目从属于其他项目
  • 有几个人可以修改你的项目
  • 你的项目有多个干系人,他们关心项目不同的部分
  • 你希望子项目是只读的
  • 除了整个项目之外,你还需要分析每个阶段的关键路径


8Manage PPM 项目组合管理系统支持以下类型的子项目:


阶段子项目

将工作划分为多个阶段,每个阶段都会产生可运输的产品特性和功能。阶段子项目通常在没有太多重叠部分的情况下运行。


试点子项目

使用作为试点子项目的原型或实验来测试方法能够降低较大项目投资的风险。但试点子项目被视为项目总投资的一部分。


组织分区

一些公司倾向于通过组织分区来划分他们的大型项目,并让人们获得更多的所有权以及提供更多的支持。例如,金融服务机构往往将其资本市场项目分为前台部门、中台部门和后勤部门。


组件子项目

如果组件子项目对其他组件子项目没有太多依赖关系,那么它具有简单的优点。


公共子项目

一个公共子项目(例如,公共数据库开发)需要服务多个“主人”,这意味着不止一个项目需要公共子项目。


支持项目

用于支持系统启动的子项目,例如基础设施准备、数据迁移、运营准备、培训和并行运行。


8Manage PPM 项目组合管理系统允许你通过以下不同方式管理多个子项目:


多个子项目共享同一项目预算

8Manage PPM 项目组合管理系统允许你拥有多个与其父项目共享相同预算的子项目。在这种情况下,子项目是顶层活动,它们的进度和成本与项目的进度和成本相关联。但顶层活动经理有权分解其工作并为下层活动分配负责人。


多个子项目,每个项目都有自己的预算

8Manage PPM 项目组合管理系统允许你拥有多个子项目,每个子项目都有自己的预算。在这种情况下,子项目是其父项目的子项目,它们的进度与其父项目的进度相关联,但其成本与父项目的成本无关。子项目经理有权分解子项目的工作,并为下层活动分配负责人。


多个子项目,每个子项目都有自己的预算和独立的进度表

8Manage PPM 项目组合管理系统允许你拥有多个子项目,每个子项目都有自己的预算和进度表,完全独立于其父项目。在这种情况下,父项目及其多个子项目是同一个 PMO 或 虚拟 PMO 下的独立项目。子项目经理有权分解子项目的工作,并为下层活动分配负责人。主项目的可交付成果可以对子项目的可交付成果设置依赖关系,但它们的日程安排在很大程度上是相互独立的。父项目和子项目的总预算可以由 PMO 控制(如果使用 PMO),也可以通过虚拟 PMO 观察(如果使用虚拟 PMO 的话)。


8Manage PPM 项目组合管理系统允许你按照以下方式运营你的主项目和子项目。


在主项目中处理子项目

当你将子项目插入 8Manage PPM 中的主项目时,子项目在其他活动中代表一个摘要活动,项目图标指示符出现在指标区域内。因为子项目表示为一个摘要活动,所以你不能编辑它的摘要信息,但你可以单击查看它的详细信息。


连接或断开主项目和子项目时,资源不受影响

在 8Manage PPM 中连接或断开主项目和子项目时,分配给它们的资源不会受到影响。资源依赖关系不应该与项目和子项目关系捆绑在一起。例如,一个资源同时分配给项目 A 和项目 B。资源冲突的发生与项目 B 是否是项目A的子项目无关。


合并多个项目,不需要创建主项目和子项目

主项目和子项目允许你创建反映项目之间关系的项目层次结构,在某些情况下,还可以反映项目组织的结构。但合并项目,你可能有其他原因。例如,你可能希望将它们临时结合起来进行快速回顾。在这种情况下,你可以在 8Manage PPM 中使用虚拟 PMO 来快速将它们组合起来。

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