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PPM
数字项目管理

数字项目管理意味着你可以跟踪和量化团队成员所做的事。分析的提高能够帮助他们让项目步入正轨并有效为成本和人工编制预算。


数据集很容易针对项目团队成员、经理和执行人员进行分解,使你更好地了解每个项目的业务影响和投资回报率。这也使他们能够计划未来的计划并做出关键的战略决策。


这最终改善了项目结果,并提高了成功率。


20 世纪 80 年代创建的项目管理软件(如 MS Project),和现在人们所说的数字化项目管理一样吗?


大多数人都知道它们不一样。但是,如果你知道它们的区别,也许你可以在数字项目管理方面更有智慧。


数字化计划和数字化计划与执行

在创建旧式项目管理软件的时候,绘制甘特图或网络图(例如PERT和CPM)非常麻烦,因为它们的体积巨大且难以修改。在 20世纪80 年代,将计划数字化为电子文档使其更易于修订,这与今天人们所说的自动化规则驱动的决策和对意外事件的决策支持有很大的不同。


今天的项目需要更高的精确度

如果你查看旧式项目管理软件通常支持的 PERT 和 CPM,PERT 是由美国海军为其潜艇项目创建的,而 CPM 是为计划工厂关闭和重开创建的。这些方法都没有资源管理的概念。但是,如果你查看当今常见的项目类型,例如系统实现,你不能让 C# 程序员完成 Java 编程的一周任务,也不能让SQL Server 的数据库管理员完成 Oracle 数据库管理员的一周任务,否则工作就无法完成。


需要及时准确的资源数据

在当今的项目环境中,共享主题专家等稀缺资源很常见。你经常没有意识到活动和资源相互依赖的复杂性,因为旧式项目管理工具无法处理这些依赖。在你的项目计划中,项目的资源分配和使用非常严格,但实际上它们非常动态,你的计划与现实之间存在相当大的差距。


8Manage PPM 项目组合管理系统能为当今的数字项目管理做什么?


计划和计划快照的创建

计划是讨论我们需要完成/实现的目标、目的、策略和活动的一种积极方式。计划是动态的,因为业务环境是动态的。另一方面,计划是静态的文档。


20世纪80 年代创建的项目管理工具仅仅是支持你创建项目计划文档的文档工具。


8Manage PPM 中,计划是一个持续的过程,在初始计划获得审批后,它与执行过程动态链接。如果你需要查看计划的快照,系统将从实时数据中获取快照。如果你选择这样做,系统还允许你给该快照设置基线。换句话说,8Manage PPM 允许你创建动态计划的快照版本,但你的动态计划和执行活动将继续或永不停止。


资源管理

8Manage PPM 允许你在整个项目生命周期中管理各种资源。这些资源包括:

  • 时间 —— 将项目分成小的可交付成果有助于使团队在目标完成日期前按计划进行。8Manage PPM 同时提供到期交付的提醒。
  • 人员 —— 员工可能不全在办公室。今天的劳动力可以在办公室、在家远程办公或在完全不同的城市。8Manage PPM 为他们提供联合活动所需的协作工具。
  • 预算 —— 除了在项目开始时对时间、工具和人员进行精确核算之外,预算中还包括意想不到的障碍。


沟通

沟通对于成功的项目至关重要,但对所有组织来说是一场斗争。虽然从未有过如此多的沟通方式(例如,电子邮件、电话、文本、视频聊天、面对面),但项目仍然存在缺乏联系的情况。使用 8Manage PPM,团队成员可以在一个或多个项目和活动的背景下就特定的可交付成果、资源、问题或变更轻松地沟通。此外,你可以共享文件、照片和文档,并将它们全部保存在 8Manage PPM 中,以便轻松协作并在一个地方访问相关信息。


测试和部署

项目时间线的最后阶段是部署。在交付成品之前,团队对其进行彻底测试。这是开发和质量保证团队需要正确数字工具的另一个时刻。

 

在将可交付成果交给利害关系人或客户之前,8Manage PPM 将帮助你回答一个重要的问题:我们是否满足所有的项目需求和范围?

 

最后,8Manage PPM 还可以帮助你跟踪数字版本。


总结

8Manage PPM 从头到尾简化了组织的数字体验项目。功能包括将所有项目内容保存在一个中心位置,根据品牌指南评估正在进行的工作以及与利害关系人和客户共享信息。