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PPM
常见问题

问:8Manage PPM 项目管理系统最突出的特点是什么?

答:8Manage PPM 在项目管理领域如同自动柜员机(ATM)在储蓄和支票账户管理领域。如果由 5 人、50 人或逾 100 人组成的项目团队没有与ATM不相上下的、具备管控数据完整性能力的项目管理系统,他们就只能通过填写电子表格来记录他们为项目花费的时间和成本,以及他们产出的结果。但是,使用人工输入的电子表格来记录交易是一种非常被动的控制模型,很容易导致“垃圾进,垃圾出”。当一个家庭的两人、三人或四人在不同地点即时取钱时,人工输入的电子表格不太可靠,速度太慢,无法保持银行系统的数据完整性。当 5 名、50 名或 100 名以上的项目团队成员持续消耗项目资源和成本时,人工输入的电子表格更是远远不足以保持项目管理系统的数据完整性。


问: 为什么市面上大部分项目管理工具都是基于人工输入的电子表格设计的?

答:ATM 是一个联机交易处理(OLTP)系统,而 OLTP 技术比电子表单技术麻烦得多。此外,项目管理远比储蓄和支票账户管理复杂。基于 OLTP 技术实施项目管理实践和工作流程的门槛很高。


问: 人们从其他项目管理工具转向 8Manage PPM 项目管理系统最常见的原因是什么?

答:最常见的原因是他们使用的工具对项目进度的管理不够充分,甚至判断不岀项目是 90% 完成还是 50% 完成(参见项目 90% 完成是神话)。
第二常见的原因是,他们使用的工具要么对资源和成本管理的支持并不充分,要么没有支持,而资源和成本管理是市场上项目管理工具的共同弱点。
第三常见的原因是他们使用的工具不能支持业务或客户交付项目。


问:为什么改用 8Manage PPM 的项目可能会获得巨大的收益? 

答:GPS、银行和证券行业及其他行业正在使用技术提供实时服务,例如实时路线重新规划、自动柜员机 (ATM) 和实时证券买卖。 但项目管理行业使用技术主要用于项目文档生成,例如基于项目管理模板(看板、甘特图、WBS 或关键路径)生成项目计划和基于手动进度、成本和其他更新以生成项目报告。 问题是更新的信息对于大中型项目来说太不可靠,常常导致 项目90% 完成是神话的情况出现。项目改用 8Manage PPM 可能会获得巨大收益,是因为 8Manage PPM 在架构上与 ATM 或实时交易系统相同,可以实时保护项目数据的完整性,确保及时向项目利益相关者提供可靠的项目信息。