项目动态管理

在现实生活中,无论是 GPS、自动柜员机 (ATM) 还是证券交易,我们都能看到它们动态、快速的数据处理,帮助我们应对下一步。

但在项目管理中, 大多数项目经理和团队没有动态的计划(始终知道自己在哪里以及差距在哪里),因而无法很好地控制以下及其他方面:

  • 前期活动不充分 (如需求调研或 地质研究)
  • 无法理解计划工作的复杂性
  • 排队 - 对关键路径活动的资源分配不当
  • 多任务处理导致项目活动等待资源并降低效率
  • 学生综合症 - 团队成员等待进展,直到接近截止日期
  • 返工 - 未按照标准完成工作,因此必须重做


很多项目经理和团队一开始便一厢情愿地相信一个政治正确、在审批后没超过预算的、能包容改变的计划,而不去制定一个每分钟都能反映现实的动态计划。因为看不到真实情况,这无形中令他们错失解决问题的良机,最终导致项目 90% 完成是神话常常出现。


8Manage PM 可以为您提供项目动态计划,帮你免去这方面的担忧。

实时事务处理和始终保持最新单一事实来源的数据

与自动柜员机 (ATM) 中的交易和数据类似,8Manage PPM 是面向实时交易的,并且始终保持最新的单一事实来源的数据。

可交付成果和项目状态的准确性

您不会希望有人对项目可交付成果的完整程度产生怀疑。因此,制定以下具体措施很重要:

  • 对于可以由系统基于指标判断的可交付成果,为衡量方式设置指标。
  • 对于不能由系统基于指标判断的可交付成果,设置完工率规则。


您还需要一种基于里程碑/活动/可交付成果的完整性来估量整个项目的完工率的方法论方式。通过为最高级里程碑/活动/可交付成果设置权重,系统能够自动推断出整个项目的完工率。

控制参数

您希望您的项目干系人获取信息和/或根据他们的角色自动接收信息。因此,建立干系人访问权限和提醒规则非常重要。


为了控制需要经过审批和重新审批的项目项,您需要为审批和自动触发重审项目项需求的控制参数设置规则。

系统沟通

您希望相关干系人尽早收到他们应该知道的事项的提醒/通知。通过设置提醒和通知规则,相关干系人能够尽早收到提醒/通知。


您还可以设置状态报告的自动生成,由系统定期发送给相关干系人。

基线和预测机制

您可以设置自动基线机制,以便将当前的项目计划与以前的任一版本进行比较。


您还可以设置自动预测机制,方便您查看每个变更对项目的影响。

实时了解项目及项目成员的绩效
项目逾期是由某个可交付成果逾期或里程碑延期开始的。由于没有及时发现项目问题或延迟情况,项目有可能需要突然把完成时间推迟数周或数月,这将会造成很大的损失。当项目计划和执行是密不可分时,系统就能第一时间发现问题及偏差。当系统能实时追踪责任时,就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。
高管将有能力及有效地发起项目,
并对管理人员进行现代项目管理培训
简化管理、提高生产力、加速增长,所有这些都由 8Manage 来实现。
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