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PPM
EDMS

8Manage PPM 包含嵌入式电子文档管理系统(EDMS),为企业生成的所有文档带来结构化、安全的数字归档功能,帮助用户快速找到所需文档并加强对文档的控制,促进企业的有效运作。8Manage SRM EDMS 充当所有采购文档的中心来源,帮助用户以安全可控的方式与供应商或合作伙伴共享文档。8Manage SRM EDMS提供以下功能:


中央文档存储库

8Manage PPM EDMS 为所有文档的存储提供中央文档存储库。用户可按需自定义不同的文档库。每个文档库都可以设置其文档的架构和层次以及不同用户对不同文档的访问权限。中央文档存储库帮助用户可靠、安全地存储和管理文档。当系统每日进行备份时,所有文档都会同步进行备份,用户无需担心数据丢失的问题。


文件夹管理

8Manage PPM EDMS 提供文件夹层级管理机制,帮助用户有效管理和组织每个文档库的文档。文档库的负责人可以利用文档层级功能来组织文档,文档的检阅者可以根据条理清晰的文档层级快速方便地找到所需的文档。


部门内部的文件审批流程

8Manage PPM EDMS 支持用户按需自定义多个文档审批流程,每个审批流程可以有不同的阶段,每个阶段可以有不同的审批步骤。它还支持用户自定义哪些审批阶段和步骤是平行执行的。如果文档被其中一个审批者拒绝,用户可以设置文档的审批流程从头重新开始或者从被拒绝的审批节点开始。


部门之间与企业之间的文档审批流程

与部门内部之间的文档审批流程类似,用户可以按需自定义部门之间与企业之间(如你所在的组织和供应商)的文档审批流程。用户还可以检出文档进行编辑。