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非项目活动的时间怎么跟踪？

2022-10-31

会计、审计、合规和专业服务企业通常需要跟踪花费在项目和非项目上的时间以进行报告。员工可以使用8Manage工时表这样的工具来获取与项目和非项目任务相关的工作时间，并记录管理时间。

非项目时间类别确定在项目工作之外发生的不同类型的活动。你可以在工时表解决方案中设置这些时间类别的名称，以适应你的企业的需要。

非项目活动的时间怎么跟踪？-8Manage 工时表

时间类别设置

时间类别提供了一种为报告目的对非项目工作活动进行分类的方法。例如，你可以为你的工时表解决方案定义以下非项目类别。
● 一般管理
● 专业发展
● 假期/休假
● 组织活动
● 文件审查

一般来说，只有拥有工时表管理权限的用户可以设置时间类别。

8Manage提供工作类型与计费账功能可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间，并根据员工的人工费用来计算所产生的时间费用。企业可根据管理习惯选择一种或两种不同水平的工作类型来跟踪员工或合同工的工作时间。

记录时间

当你定义了非项目工作的时间类别，你的团队成员就可以使用这些类别来对他们项目工作以外的时间进行分类。

8Manage 支持定义项目和非项目的工作类型（例如假期，招聘，系统支持等），并根据不同的工作类型，子类型，项目，工作，员工级别或个人来跟踪员工的时间。同时，8Manage可追踪员工的上班闲置时间与使用率。

加上 PM 模块，8Manage 的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况，帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。

报告时间使用情况

大多数工时表解决方案都有一个报告生成器。使用8Manage的报告生成器，你可以生成报告，直观地跟踪所有员工的项目和非项目时间使用情况。

分离项目和非项目活动时间的好处

将项目和非项目活动时间分开的明显好处是清晰明了。一些项目组成员大量参与非项目活动，如果没有这样的计划和实际记录，项目经理就很难确定他们在项目上的工作时间。

通过根据不同类型追踪员工的时间、员工时间的使用率，有助于增加每个参与者的责任感，项目经理也可以快速轻松地获取和查看反映员工绩效的工时表摘要，以便进一步改善团队资源配置，有效提升团队效率。

想团队保持卓越的生产力，就从8Manage 工时表开始吧。联系我们即可获取免费试用。

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