基于表格的老式工具记录员工的工作时间，用于会计或工资单。8Manage工时表不是这类老式工具，而是一个时间和工作量承诺管理系统，包含员工正在进行的活动的完整背景信息。

在承诺的每一小步，该系统可以帮助团队了解时间和工作量的实际与计划之间的差距，使他们以平时更快的速度完成工作，从而提高生产力。目标是找出哪些活动需要时间以及团队如何确保活动有效运行。从心理角度来看，它能使团队专注于重要的活动。

8Manage 工时表帮助团队成员识别那些没有很好利用时间的活动，向团队成员展示了潜在趋势背后的内容，为什么一些活动完成得快些，一些活动完成得慢些。你还能查看在特定活动中哪些团队成员的表现特别迅速，就多将这些活动分配给他们。

如果你认为跟踪时间只是为了防止团队成员懈怠，那么你可能对知识工作管理还不够了解。例如，美国贝尔实验室是许多伟大发明的发源地，例如有声电影、立体声录音和通信网络。贝尔实验室共获得 8 项诺贝尔奖（包括 7 项物理学奖和 1 项化学奖）。贝尔实验室要求其技术人员每周填写工时表。

为了很好地完成智力工作，即使你认为你的团队应该有很大的自由，你仍然应该为他们提供一个机制，看看他们是否合理地运用时间。

WIP 时间跟踪工时表用于管理员工花费时间产生的价值，是每个组织都需要的工具。如果没有这个机制，员工只会每天耗尽工作时间，而不会太在意他们的时间利用是否合理，他们创造的价值是否与他们花费的时间成正比。最可怕的是，在缺乏这种机制的情况下，管理人员受到束缚，或者表现得无能，因为他们缺乏必要的数据来向员工指出，他们所花费的时间与他们的产出价值不成比例。他们经常等到最后一刻，也就是年度绩效考核的时候，才告诉员工这个事实。但到那时，浪费的时间已经无法挽回，员工已经处于防御状态。管理者依旧面临同样的数据缺乏问题。所有这些问题都导致绩效评估无效，组织的时间和成本逐年浪费。