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Timesheet
工时表的 WIP 时间跟踪:概览

不少企业仅依赖打卡上班的方法来管理员工上班的时间,但打卡上班系统只能告诉他们员工在工作日的到达时间和离开时间,而在管理力度薄弱的情况下,员工会在方方面面浪费上班时间。使用工时表的 WIP 时间跟踪能让企业知道员工上班花费的时间所创造出来的价值,这也是成本最低且性价比最高的方法。

使用工时表跟踪 WIP 时间有助于员工提高工作效率,以快于往日的速度完成工作。它的目标是找出哪些任务比较费时,以及如何确保您的团队高效运作。从心理角度来看,它能让你专注于重要的任务。它还可以帮助您识别不能很好利用时间的活动。它向您展示了为什么某些任务完成得更快而某些任务完成得更慢背后的潜在趋势。同样,您将能查看团队中哪些技术人员完成特定任务的速度特别快,并将这些任务多分配给他们。

工时表的 WIP 时间跟踪的重要性已被证明

如果您认为跟踪在工作中的时间只是为了防止技术人员偷懒,那可能是您对智力工作管理的认识还未够深。举个例子,美国贝尔实验室是晶体管、激光器、太阳能电池、发光二极管、数字交换机、通信卫星、电子数字计算机、C/C++ 语言、UNIX 操作系统、蜂窝移动通信设备、长途电视传送、仿真语言、有声电影、立体声录音,以及通信网等许多重大发明的诞生地。一共获得 8 项(13 人)诺贝尔奖(其中 7 项物理学奖,1 项化学奖)。贝尔实验室早在七、八十年代就要求其科学家及技术人员每周填写工时表。


即使您认为技术人员应该有很多的自由,您仍然应该提供机制,让他们看看时间是否得到合理的利用,否则您就没有为智力工作提供良好的土壤。

工时表的 WIP 时间跟踪是每个机构必须有的机制

工时表的 WIP 时间跟踪每个机构都需要,用来管理员工所花时间的产出价值。没有这种机制,员工只会每天耗尽他们的工作时间,不大会留意他们是否明智地使用时间,也不知道他们产出的价值与其花费的时间是否成合适的比例。最可怕的是,在缺乏这种机制情况下,管理者也是相当无能,因为他们没有能在第一时间向员工指出他们所耗时间与产出价值不成比例的数据,往往要等到年度绩效考核才向员工指出,但那时浪费的时间已经没法追回来,员工已经处于防御模式。因缺乏 WIP 时间跟踪机制导致管理者手上缺乏数据,到年度绩效考核时管理者往往面临同样的问题,机构的时间成本就这样白白浪费掉。

工时表的 WIP 时间跟踪功能概括
项目与非项目工时管理
  • 可自定义项目与非项目的工作类型
  • 根据不同类型追踪员工的时间
  • 追踪员工的闲置时间与使用率
  • 追踪员工在项目中的计划与实际工作量,第一时间了解偏差
工作类型与工时费用
  • 提供工作类型与工时计费功能
  • 准确按照工作类型记录工作时间
  • 可根据员工薪酬计算时间费用
  • 可按照不同工作类型,子类型,项目/非项目,员工级别等追踪和记录员工的工作时间与闲置情况
资源日历管理
  • 可根据资源类型设置资源日历
  • 自定义不同资源的工作时长与假期
  • 上司可查看其下属的日历及假期
  • 通过日历可了解资源工作安排
  • 上级可直接在日历页面下派工作
  • 所有工作安排在日历页面实时显示
自定义周期/类型/规则
  • 支持不同的工时周期(周/月/半月)
  • 可自定义加班工时与计算规则
  • 自定义工时表提交与上报规则
  • 可设置加班工时上限
  • 可根据加班工时自动计算加班费用
  • 根据预设条件,自动生成工时表
自定义搜索与报表
  • 提供强大搜索机制,可按不同条件查找所需的工时信息
  • 可按资源,部门,工作时长,项目,工作类型,某一时段,审批状态等搜索与查看
  • 查询结果可导出成Excel或PDF
移动应用,便捷高效
用户通过手机即可完成99%的工时管理工作:
  • 查看工作安排与工时分配
  • 填写/提交/审批工时表
  • 下派工作安排与分配资源工时
  • 查看/搜索工时信息与报表