8Manage 采购订单自动生成

8Manage SRM 采购管理系统通过提取电子询价单数据、验证信息并创建采购订单,实现从询价到订单的全流程自动化,包括审批流转及供应商通知等环节。
数据提取与验证
采购订单创建
审批流程自动化
供应商自动通知

以下是 8Manage SRM RPA 实现该流程的详细说明:

数据提取与验证

8Manage 系统通过访问结构化数据格式,从电子询价单中提取供应商信息、物品明细、数量及价格等关键数据。随后,系统根据预定义规则和业务逻辑验证数据,确保其准确性和完整性。

采购订单创建

数据验证通过后,8Manage 自动生成采购订单,并将提取的信息填充至对应字段。

审批流程自动化

8Manage SRM 系统可自动将采购订单发送至相关审批人(通过邮件或其他渠道),并实时跟踪审批状态。根据审批结果触发后续操作,例如当采购订单被拒时自动通知采购团队。

供应商通知

采购订单获批后,8Manage 系统自动将最终版订单发送至供应商,确保及时沟通并启动采购流程。

采购订单自动化生成有以下优势:

效率提升

自动化采购订单生成流程减少人工操作,加速采购周期

准确度提高

自动化最大限度降低人工录入错误,确保数据一致性

合规性增强

自动化确保采购订单创建符合公司政策与监管要求

资源优化

自动化处理重复性任务,释放人力资源投入战略性工作

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