良好项目资源管理的 6 个秘诀

2022-08-01

企业通常使用多个资源来执行项目，包括人员、设备、信息、材料、时间和金钱。大多数企业的资源数量有限，因此，资源分配规划对于有效管理和利用这些稀缺资源是必要的。使用项目管理工具进行资源管理是个可靠的方法。
 
项目资源管理涉及采购和部署交付项目、投资组合或计划所需的内部和外部资源。它重点关注资源的优先使用、监控资源利用率和生产力，以及衡量资源效率。
 
一般来说，项目经理使用项目资源管理来管理人力资源，这是项目中最关键的资源。项目资源管理对于大型项目以及那些会持续很长时间的项目来说非常重要。

以下是良好项目资源管理的6个秘诀。
 
1、资源估算
 
估算内部和外部资源的需求是项目资源管理的第一步。项目中的每项任务都需要进行主动估算，以便以最有效的方式部署资源。
 
用于资源估算的常见技术之一是专家判断，即根据早期项目中获得的经验进行估算。此外，从早期项目执行的特定任务中收集的硬数据也可用于进行更准确的估算。
 
2、数据收集
 
项目中高效的资源管理需要一些数据。这包括以下详细信息：
•可用资源
•资源要求
•资源如何满足需求
 
3、资源计划
 
每个项目计划都需要有一个单独的资源计划，其中包含从项目开始到结束的资源需求、分配和利用的不同方面。在资源计划中，项目经理可以创建完成项目所需资源的分层列表。
 
4、进度制定
 
进度计划涉及确定所有项目任务的开始和结束日期，以创建最终进度表。然后将包含资源层次分解的资源计划与项目的活动分解相匹配。这有助于更有效地将所需资源分配给每个活动。
 
5、检查资源过度分配
 
项目经理必须确保始终避免资源过度分配。当分配给资源的工作量较大，而无法在正常工作时间内完成时，就会发生这种情况。这可能导致财政资源超支。
 
6、资源谈判
 
较小的项目通常利用组织的内部资源。这意味着，尽管项目经理可能需要正式获取外部资源，但其必须磨练自己的谈判技能，以获得必要的企业资源。项目经理必须发挥关键作用，促使企业承诺提供必要的资源。
 
结论
 
资源管理与项目管理计划密切相关。以整体方法实施的资源管理越多，能够及时采取行动的可能性就越大，以使项目保持在正轨上并引导其走向成功，同时尊重预先确定的时间和预算。
 
因此，项目经理有必要使用正确的项目管理工具在项目进行时获取有关的资源信息。
 
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