供应商多，管理混乱怎么办？8Manage SRM集中采购与降本增效实战

2026-02-13

在企业扩张期，采购管理往往面临一个典型的悖论：“分权”看似灵活，实则混乱；“集权”看似僵化，实则高效。

现实中，许多多组织架构的企业都曾遭遇过这样的困境：各分子公司各自为战，供应商数量庞大却缺乏管控，企业明明拥有巨额的采购总量，却因需求分散而在谈判桌上毫无话语权。本文将通过一家制造型企业的EMC测试采购案例，深度拆解如何从“各自为战”转向“集中协同”，并探讨数字化工具如 8Manage SRM 采购管理系统 在此过程中如何发挥关键作用。

案例复盘：被“伪灵活”拖累的供应链

A公司是一家拥有十余家工厂的大型制造企业。随着新产品迭代加速，其每年的EMC（电磁兼容性）测试费用高达数千万元。然而，这笔巨额支出并没有换来优质的服务，反而成了供应链管理的痛点。

核心症结在于“分散”：由于各工厂独立核算，出于便利性和本地化服务的考量，每家工厂都习惯在周边寻找测试实验室。结果导致全集团对应了十余家不同的测试供应商。

分散带来的恶果显而易见：

• 议价权丧失： 虽然集团总采购额巨大，但分摊到每家供应商头上却寥寥无几。供应商视A公司的各工厂为“散户”，自然不愿意提供优惠价格。

• 响应滞后： 当遇到紧急测试需求时，采购人员急得团团转，但由于缺乏集中采购带来的影响力，供应商配合度低，甚至出现排期延误，直接影响产品上市进度。

• 标准不一： 缺乏统一的跨部门协同，导致不同供应商的服务质量、测试标准参差不齐。

A公司最终通过成立跨工厂的“技术中心”，强行拉通需求，将供应商从十余家整合为3家核心伙伴，实现了15%的成本节约。这一“手动挡”的改革虽然成功，但在数字化转型的今天，企业通过专业系统可以更高效、更长效地解决此类问题。

8Manage SRM：将手动协同转化为系统效能

A公司的案例证明了集中采购与分类管理的价值。结合8Manage SRM系统的功能逻辑，我们可以看到数字化工具是如何将这种管理智慧固化下来，解决“供应商多、采购乱”的难题。

1. 摸清家底：从“数据孤岛”到“支出可视”

A公司改革的第一步是摸清核心需求底数。在传统模式下，这需要人工收集各工厂的Excel表格，耗时且易出错。

8Manage SRM 的应对之道：

系统通过支出分析功能，能够实时汇总多组织、多地点的采购数据。无论是EMC测试服务，还是原材料采购，系统都能自动生成支出图谱。企业管理者可以一键查询哪些部门是采购大户、哪些供应商占据了主要份额。这种全局可视性，让采购团队在整合需求前就拥有了精准的数据支撑，无需等到年底复盘才发现问题。

2. 供应商整合：从“各自为战”到“全生命周期管理”

A公司面临的难点之一是既要整合供应商，又要满足客户指定实验室的合规性。这需要精细化的筛选与评估。

8Manage SRM 通过供应商全生命周期管理，系统支持建立统一的供应商准入标准和资格审核流程。

• 统一资源池： 将原本散落在各工厂的供应商信息集中到一个平台，消除信息壁垒。

• 分类分级： 针对EMC测试这类特定服务，系统支持多维度的绩效评估（如响应速度、测试通过率、价格竞争力）。企业可以像A公司一样，基于客观数据筛选出3-5家优质的核心供应商，并剔除表现不佳的“长尾”供应商。

• 合规管控： 对于客户指定的特殊实验室，系统可将其标记为“指定供应商”并纳入白名单管理，既保证了合规性，又避免了私自外采的混乱。

3. 协同与谈判：从“被动跟单”到“战略寻源”

A公司通过联合谈判拿到了更优的价格。在数字化场景下，这一过程更加透明和规范。

8Manage SRM 系统支持电子招投标与电子询比价。

• 需求归集： 各工厂的测试需求不再通过电话或邮件碎片化传递，而是通过系统提报并自动归集。采购中心可以打包这些需求，向核心供应商发起统一询价。

• 价格对标： 正如A公司进行的“价格对标”，8Manage 系统可以记录历史采购价格和市场基准价，辅助采购人员制定谈判策略。

• 框架协议： 谈判确定的优惠价格和服务条款，可以直接固化为系统内的框架合同。各工厂后续下单时，直接调用框架协议价格，确保执行层面不走样，杜绝了“谈归谈，买归买”的现象。

4. 长效维护：从“突击整改”到“绩效驱动”

A公司通过建立定期沟通机制来巩固成果。而系统的优势在于，它能让这种监控“常态化”和“自动化”。

8Manage SRM 内置的供应商绩效评估（KPI）模块，可以实时追踪供应商的服务表现。例如，EMC测试报告的交付及时率、紧急需求的响应时长等，都可以被量化记录。一旦某家核心供应商的服务指标下滑，系统会自动预警，触发整改或淘汰机制。这种基于数据的动态管理，确保了供应链始终处于高效运转状态。

总结

A公司的案例揭示了一个朴素的真理：采购力来源于整合。

面对多工厂、多品类、多供应商的复杂局面，仅靠人工协调很难维持长期的协同效应。8Manage SRM 采购管理系统 不仅是一个交易工具，它通过端到端的流程打通，帮助企业实现从需求管理、寻源谈判到供应商绩效的闭环管理。

通过数字化手段，企业不仅能像A公司那样实现降本增效，更能构建一个透明、合规、高响应的供应链生态体系，从而在激烈的市场竞争中获得持久的采购优势。