如何按时交付项目：成功的8个策略

2022-10-24

当你从事基于项目的工作时，按时完成任务是履行对客户和团队承诺的关键。通过按时上交项目，你和你的同事可以赢得许多专业优势。 这里有一个指南，可以用来按照你的初始时间表提交项目。

1、为每个目标设定截止日期

为需要完成的所有单独可交付成果和目标制定一个计划，然后为每个部分设定一个最后期限，以完成整个项目。根据过去完成的其他类似任务，估计你预计在项目的每个方面投入的时间。考虑制作一个图表或使用其他视觉辅助工具，看看你花在每项任务上的时间如何组合，以估计项目的总时长。

2、制定资源预算

为你的资源制定一个计划，包括你的财政资源和劳动力资源。审查你为每项任务计划的时间量，然后与团队成员的可用时间进行比较。确保每个人的日程中都有足够的时间让他们完成工作，并根据截止日期进行必要的调整。

接下来，估计你的材料和其他费用的预算。项目中途出现意外费用可能会导致延误，所以在项目早期制定详细计划以满足你的最后期限是很重要的。

3、确定每个目标的优先次序

为你的目标和可交付成果创建一个优先级列表。你可以使用最初的截止日期作为指导方针，但可能有更重要的优先事项来指导你和团队。通过确定哪些任务是相互依赖的，来确定优先次序。根据你的优先次序，调整初始截止日期，然后把这个信息同步传达给团队。

4、理解每个人的角色

制定一个组织结构图，列出每个人在团队中的角色、他们的职责和他们在项目中的优先权。每个人不仅需要知道自己的角色，还需要知道团队中其他人的角色。了解每个人在项目中的工作，可以促进整个项目的开放交流，使每个人都能轻松地从项目发展的一个步骤进入下一个步骤，并在必要时请求对可交付成果的协助。

5、建立效率激励机制

分享激励按时或提前提交工作的措施是一个强大的动力。你可以实施许多不同的激励系统，比如只有在某个日期前提交工作才有资格参加的抽奖活动；在截止日期前提交高质量工作的人可获奖品。如果整个团队完成了一个重要的截止日期，你也可以考虑奖励整个团队。

6、将你的进度可视化

使用可视化的辅助工具来跟踪项目的进展，是确定是否按计划按时交付项目的一个好方法。你可以使用项目管理仪表板，让每个人都能实时看到项目的整体进展。这为团队中的每个人提供了问责和激励。另一个选择是使用实物图表，张贴在公共区域，并在实现重要的里程碑时填写，如提交关键的交付物。

7、安排简短的检查

协调定期会议，使整个团队能够检查项目的情况。这些会议可以是简短的，允许每个人分享关于他们的进展或任何问题的简单更新。检查会议是一个很好的工具，可以识别任何问题，并确保项目的团队凝聚力。

8、尽早设定一个内部截止日期

按时交付项目的最好方法之一是建立一个比实际截止日期更早的内部期限目标。这可以让你审查工作的质量，并有额外的时间来考虑后期工作或紧急情况。例如，如果工作要在星期五交给客户，你可以把内部截止日期定在星期三，这样你就有两天的额外时间来审查工作。如果有人忘记了项目的某个方面，你也有额外的时间来纠正这个错误，同时还能满足客户的期望。

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