采购分类战略的重要性

2021-06-22

采购品类管理是一种战略性采购方法，企业将支出划分到包含类似产品或相关产品的领域，为整合和效率提供聚焦机会。品类管理可能涉及直接和间接产品或服务的拆分，或涉及按价值、供应商、类型或数量拆分产品或服务。相关理论如帕累托（80/20规则）和ABC分析可用来帮忙划分产品或服务。从这些模型中，我们可以看出哪些地方的支出较高，哪些地方应予以重点关注。

品类管理的好处是什么？

品类管理使采购专业人员能够集中时间进行市场分析，充分利用他们的谈判，并根据企业目标正确管理他们的供应商。

品类管理有助于组织采购团队资源，促进规模经济，加强供应商关系，帮助深入了解每个品类对风险管理的作用。

“品类管理提供了关于市场、产品、供应商和供应链更深入的见解，旨在制定战略性品类计划。这种更深层次的供应链洞察和映射考虑了环境、社会和政治因素，帮助企业更有效地管理风险。”

品类管理周期

CIPS品类管理周期是一个包含6个关键活动步骤和4个阶段的过程，目的是成功获得重要品类的支出。当你不需要遵循整个过程时，你可以应用周期中的元素。

品类管理不应与支出细分相混淆。品类管理是个结构化的活动框架，旨在提供更好的采购结果。这个周期可以帮你定义品类管理过程。

品类管理过程包含什么内容？

◇ 启动

从定义采购部门将管理的品类开始：使用直接和间接模型作为起点或指南。

◇ 准备

定义品类后，需要建立愿景，以便买家或品类经理按公司的愿景管理品类。例如，如果企业的愿景是支持当地企业，发展当地经济，那么买家需要创建一个愿景，使用就近的供应商。

◇ 优先级

目标需要作为愿景实现过程的一部分。例如，当地经济的目标可能是5年内从同一县、市或地区的供应商那里采购50%的直接成本产品。为了便于衡量结果，目标设置应该具体、可衡量、可实现、实际和有时限。

◇ 定义

战略需要反映目标，应设置为过程的下一个部分。战略可以是联系50米半径范围内的所有供应商，邀请他们投标所有间接成本相关的合同。

◇ 实施

战略得到高级管理层的同意和批准之后，品类经理需要与干系人合作以获得支持。这些战略需要得到每个人的支持，从而确保有效性。

◇ 维护

为了确保战略的实施和目标的实现，品类经理可以设置关键性能指标（KPI）或服务水平协议（SLA），然后通过监控这些内容来评估绩效。

KPI可以是在一年内与当地供应商签订三个战略产品或服务合同。如同目标，KPI和SLA应具体、可衡量、可实现、实际和有时限。

◇ 改进

定期检查这些品类，时间间隔的设置依据行业的性质。采购是一项不断演变的职能，因此，在周期开始时相关的品类可能会变得过时、非关键或从直接转向间接。审查过程非常重要，可以确保品类总是相关，并与整体的公司愿景保持一致。

这个过程不是一成不变的，并非所有的阶段都与所有品类经理和所有企业相关，但它确实提供了起点和指导，帮助制定一个有效的采购品类管理过程。

成功的品类管理战略

有效的品类管理涵盖多个领域，包括但不限于：

○ 供应商关系管理
○ 供应商评估和评估
○ 包含软技能的有效沟通
○ 市场分析、竞争力和外部因素
○ 干系人的识别和管理
○ 可持续采购/道德采购
○ 团队领导和管理
○ 文档的图标

技术如何影响品类管理？

品类管理是提高生产力、减少支出和增加供应链职能价值的一种极好的方法。

随着采购的进一步发展，技术将成为大多数领域的驱动力。使用品类管理技术有助于改进MRP和ERP系统，升级到条形码，射频识别（RFID）和自动化。

8Manage SRM等现代供应商关系管理（SRM）软件，有助于评估市场，识别和管理干系人，确保道德行为，不断推动可持续采购。

品类管理周期中的所有其他流程都侧重于实现品类战略，因此通常具有战术或运营性质：需求管理、采购、采购到付款和合同管理。


8Manage SRM除了电子寻源、电子采购和电子招投标，还支持涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理（如战略性外包）等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。

系统使企业能够识别、评估和缓解各种阻碍供应链的风险，从而提高合规性。你可以依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级，把表现不好的降级甚至列入黑名单。此外，8Manage采购管理系统能够将采购订单与合同联系起来，从合同和目录项目到一次性支出，你可以确保一致地应用你的订单。

通过对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，8Manage SRM使采购人员能够在更短的时间内完成更多的工作，实现了你所期望的效率、生产力和节省。

概括地说，品类管理是采购的关键压倒性工具，以支持向组织交付增量价值——战略采购、供应商管理和合同管理都是总体品类计划的子集。