采购询价比价管理系统哪个好：8Manage SRM、SAP与鲸采云对比测评

2025-08-21

在企业采购过程中，询价与比价管理是控制成本、提升采购透明度的重要一环。越来越多企业开始借助采购管理系统，实现流程自动化和数据化管控。本文将以采购询价比价为核心，对比8Manage SRM、Sap Ariba 和鲸采云 SRM这三款采购系统，并结合企业实际应用场景，为采购团队提供选型参考。

采购询价比价管理的重要性

传统的询价比价流程往往依赖于邮件、Excel 表格或人工沟通，这不仅效率低，还容易出现以下问题：
• 信息不透明：不同供应商的报价缺乏统一的对比维度。
• 决策不客观：缺少数据支撑，容易受到人为主观判断影响。
• 效率低下：采购人员需要花大量时间收集、整理和比对数据。

借助专业采购比价系统，企业可以实现：
1. 自动化收集供应商报价，减少人工录入；
2. 多维度比价（价格、交付周期、付款条件等）；
3. 系统生成对比报告，帮助快速决策；
4. 保留完整的比价过程，提升合规性。

三款系统的采购询价比价功能对比

1. 8Manage SRM采购管理系统

作为国内成熟的采购管理系统，8Manage SRM在采购询价比价管理方面提供了完整闭环：
• 统一询价平台：支持多供应商同时在线提交报价，避免传统邮件散乱的问题。
• 自动比价功能：系统可按价格、质量、交付周期、服务水平等维度自动生成采购比价系统报告。
• 动态规则配置：采购人员可设置不同的评估权重，例如价格权重60%、交付周期30%、服务10%，确保评审更符合企业战略。
• 全过程追溯：从询价单下发到比价结果确认，系统自动生成完整记录，方便审计和内控。
• 全球化适配：支持英式 、荷式 和日式的反向及正向竞价，支持多币种、多语言，适合跨国采购场景。

在应用体验上，8Manage SRM 更注重灵活性和流程可追溯性，尤其适合对采购透明度和成本管控要求高的企业。

2. SAP Ariba

SAP Ariba 作为全球领先的采购与供应链管理平台，其询价比价模块较为完善：
• 强大的数据分析：依托 SAP 的大数据能力，可以将历史采购数据与当前报价进行对比，辅助战略采购。
• 标准化流程：内置多种国际化的询价比价流程模板，适合大型跨国企业。
• 供应商协同平台：供应商可直接在 Ariba 平台提交报价并参与竞标。
• 合规性强：支持企业严格的采购政策与流程控制。

SAP Ariba 的特点在于功能全面，但实施周期长、成本高，对于中小企业来说可能存在门槛。

3. 鲸采云 SRM

鲸采云是国内近年来发展较快的 SRM 系统，在询价比价功能上强调数字化与易用性：
• 轻量化操作：界面简洁，适合采购团队快速上手。
• 在线比价工具：自动生成比价表格，并支持导出。
• 报价透明化：供应商的多轮报价情况可实时查看。
• 成本可视化：帮助采购团队快速判断最佳性价比供应商。

相比之下，鲸采云在全球化、多维度复杂比价和深度供应链协同上，功能相对有限。

三款采购管理系统对比总结

如果企业需要一套功能完整、灵活配置、支持全过程追溯的系统，同时希望兼顾本土化和国际化，8Manage SRM采购管理系统是一个兼顾成本与性能的平衡选择。而且，8Manage SRM提供单模块SaaS版本，中小企业也能以较低成本投入入门。


如果企业属于大型跨国公司，对全球合规性和战略采购有极高要求，SAP Ariba 的功能更为匹配。

如果企业采购规模中小，更看重易用性和快速上线，鲸采云 SRM 可以作为一个轻量化选择。

从综合性价比来看，SRM采购管理软件中，8Manage SRM 在灵活性、透明度和实施效率方面具备明显优势，尤其适合正在进行数字化转型的企业。

采购询价比价管理常见问题（FAQ）

1. 采购询价比价系统能完全取代人工判断吗？

不能。系统的优势在于自动化和客观化，它能帮助企业快速收集、整理和比对报价，但最终的决策往往需要结合供应商的综合实力、合作关系和长期战略考虑。

2. 8Manage SRM 与 SAP Ariba 相比有什么差异？

SAP Ariba 更偏向大型跨国集团，实施复杂且成本高，而 8Manage SRM采购管理系统在成本、灵活性和落地效率上更适合大多数中国企业，特别是在本土化采购软件和合规审计方面更具优势。

3. 中小企业是否需要采购询价比价管理系统？

需要。即使采购规模不大，借助系统也能减少人工错误、提升透明度，并为企业节省时间和成本。随着企业规模扩张，系统化的采购管理会带来更大收益。8Manage SRM同时提供竞价模块的SaaS版本，帮助小型采购团队以较低投入来实现电子化竞价管理。

通过以上对比可以看到，采购询价比价管理不再只是简单的价格对比，而是企业战略采购的重要组成部分。选择合适的系统，能让采购从“成本中心”转变为真正的“价值创造中心”。