医药研发采购流程改进：如何实现高效采购

2025-03-07

医药研发公司已经面临不少难题，比如漫长的药物开发生命周期。因此，低效的采购流程不应该再成为他们的负担。
 
如果你厌倦了用电子表格跟踪采购订单，或者为现金流不透明而头疼，那么简化采购管理流程就是解决问题的关键。

 

医药研发采购流程是怎样的

 
医药研发采购是指为生物、医学和制药领域的研究和开发购买所需的货物、服务和设备。
 
其采购流程一般是这样的：
 
• 需求确认：科研人员确定需要什么，比如实验室设备、化学品或专业软件，并列出详细的需求清单。
 
• 寻找供应商：通过网上搜索、联系现有供应商或参加展会来找到合适的供应商，比较价格、质量和交货时间。
 
• 下单：选定供应商后，科研人员会发出采购订单，并确认交货日期。
 
• 执行订单：供应商准备货物，包装并安排运输，国际订单可能还需要海关清关。
 
• 收货与检查：货物到达后，检查是否符合要求，有问题就联系供应商解决。
 
• 入库：货物检查无误后，会被存放在实验室，如果有库存系统，还会更新库存数量。
 
简化的采购流程可以帮助医药研发公司节省时间、降低成本，让科学家们更专注于研究，而不是被繁琐的采购事务拖累。
 

医药研发采购遇到的挑战

 
医药研发采购面临一些独特的难题，以下是其中几个主要挑战：
 

1. 供应商选择有限

医药研发需要专用的设备、化学品和服务，但这类供应商往往很少。因为很多科学需求非常小众，供应商数量有限，再加上严格的监管要求，进一步限制了他们的供应能力。
 

2. 严格的监管合规

医药研发行业受到严格监管，以确保安全和伦理标准。遵守GLP（良好实验室规范）和GMP（良好生产规范）等法规，意味着更多的审查和文件工作，可能导致项目延误和成本增加。
 

3. 预算限制

药物开发周期长，烧钱速度快，但研究机构的预算通常有限。尖端设备和高品质材料价格高昂，可能导致采购决策被迫妥协或延迟。
 

4. 技术快速更新

医药研发领域技术更新极快，采购团队很难跟上最新趋势。评估新供应商或技术的可靠性也增加了采购的复杂性。
 

5. 供应链中断

医药研发依赖全球供应链，但自然灾害等不可预见的事件可能导致供应中断。供应商短缺、发货延迟等问题会拖慢研究进度。
 

6. 价格波动

实验室用品的价格经常波动，受市场需求、供应链问题和经济状况影响。这种不确定性让预算规划变得困难，增加了研究成本的压力。
 
解决上述这些问题需要灵活的策略和高效的采购管理。
 

利用自动化改善医药研发采购

 
医药研发采购的复杂性可以通过自动化技术来简化。以下是技术可以有效改善的三个关键领域：采购流程、供应商管理和合同管理。

 

1. 采购流程自动化

 
手动采购流程不仅耗时，还容易出错。通过自动化工具，如 8Manage SRM 采购管理系统，医药研发公司可以简化从需求申请到订单交付的整个流程。比如，科研人员可以通过该系统直接提交采购需求，系统自动生成采购订单并发送给供应商，减少人为干预，提高效率。
 
而且，使用 8Manage SRM，采购订单可以在一个地方跟踪。团队中的每个人都可以轻松查看已订购的商品、已交付的商品以及待交付的商品。
 

2. 供应商管理优化

 
供应商选择和管理是医药研发采购的一大挑战。8Manage SRM 系统可以帮助企业建立供应商数据库，实时评估供应商的资质、价格和交付能力。通过数据驱动的决策，企业可以更快找到合适的供应商，降低风险。
 

3. 合同管理智能化

 
合同管理涉及大量的文档和合规要求，手动处理容易遗漏关键细节。8Manage SRM 可以帮助企业跟踪合同条款、到期日期和合规性，确保所有合同都符合监管要求，避免潜在的法律风险。
 
通过实时数据分析和智能报告，8Manage SRM 让采购决策更加透明和高效。该软件还支持与现有系统的无缝集成，确保数据在不同部门之间流畅传递。无论是实验室经理、财务团队还是高层管理者，都能通过统一的平台获取所需信息，提升协作效率。
 
简化的采购流程能为医药研发公司带来很大好处，帮他们解决难题，提升效率，还能更好地控制成本。目前，8Manage 在医疗与制药行业方面的客户包括泰德制药、澳美制药、神州细胞、香港大学深圳医院、国医科技、都正生物、博纳精密、花安堂集团、金球康、爱朵集团等知名企业，实现企业效益与效率的双轮增长。如果想进一步优化医药研发采购管理流程，欢迎联系我们申请免费产品免费试用。