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SRM 概览

供应商生命周期管理
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采购目录
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采购需求与控制
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寻源
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采购
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合同
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内部商城
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交货和验收
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仓库和库存管理
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结算

供应商门户
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供应商分析
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采购分析
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文档管理
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手机应用
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ERP 接口
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OA 接口
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用户自定义功能
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软件开发工具包
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部署选择
供应商生命周期管理

供应商管理是指确保组织支付给供应商的资金获得最大价值的过程,而供应商生命周期管理是指涵盖整个供应商生命周期的供应商管理过程。


8Manage 供应商生命周期管理提供供应商自助注册、资质、分类、准入、持续管理和战略关系管理的自动化工作流程。

采购目录

8Manage 采购目录定义了公司员工可以订购供内部使用的商品和服务。 它提供有关供应商或服务提供商提供的产品的信息。 目录中的主要元素包括产品名称、内部代码、描述、层次结构、分类、层次结构、价格、库存和采购信息。


设置目录后,公司员工可以创建采购申请以从中订购。 该目录可用于执行采购政策,以便员工只能订购其采购法律实体允许的物品和服务。

采购需求与控制

8Manage 组织架构图允许您定义组织架构以及其每个部门的权限和职责。 8Manage 预算允许您设置和跟踪组织结构中的每个单位在一定时间内可以花费的预算,以采购所需的商品和服务。


8Manage 需求计划是一个跨职能流程,可帮助企业满足客户对产品的需求,同时最大限度地减少库存过剩并避免供应链中断。


8Manage 集中采购是一种系统,其中一个部门管理整个企业的商品和服务的采购。 集中采购有助于为采购组织的相应位置找到与供应商的最佳交易。


8Manage 采购请求允许您管理采和合并购需求并通过快速报价、投标或竞价选择最优惠的价格。

寻源

8Manage 寻源流程包含的每项活动都围绕识别和评估潜在供应商、筛选提供最优价值的合适供应商并与之合作。在8Manage 寻源流程的最后,通常会签署一份合同,或者买方和供应商就需要采购的物品和合同条款达成协议。寻源专业人士评估供应市场,制定和执行策略,与供应商谈判合同条款并最终制定合同协议。


寻源专业人士可以根据他们希望获得的商品和服务类型,选择使用“8Manage 询比价”、“8Manage 电子招标”或“8Manage 电子竞价”来达到目的。

采购

8Manage 采购支持组织进行必要的商品和服务采购,以促进其持续运营。 8Manage 采购工作流程包括类型和规则设置、采购订单创建、付款条款设置、审查和批准、电子签名、电子切割和电子发送给供应商、供应商电子确认、交货计划和确认、验收和退货、对账、发票批准和付款请求。

合同

8Manage 合同用于在管理项目的过程中在您的组织与其供应商/承包商之间建立具有法律约束力的协议。项目需要这些合同才能获得所需的材料、用品和服务。


8Manage 合同帮助买卖双方就材料、商品和服务达成协议。该协议包括满足条款和条件以及支付发票。8Manage 合同包括模板、审查和批准以及合同项目管理¹等功能。


8Manage 合同很重要,因为它有助于最大化利润并使企业在竞争激烈的市场中保持稳定。


8Manage 合同让双方有机会一起合作,并充满信心,双方都不会占对方的便宜。它还可以帮助企业通过将工作外包¹ 以更具成本效益的方式实现资源多样化,从而更有效地开展工作。


注¹:使用外包和合同项目管理。功能还需要 PM 许可证。

内部商城

8Manage 内部电子商城是一组专门为组织进行内部购物的电子商店。 8Manage 内部电子商城提供电子目录、电子订单、内部采购工作流程以及供应商和销售管理。 


8Manage 内部电子商城是集中采购的一种形式,具有集中采购的优势,例如增强购买力和节省成本、培养牢固的供应商关系、提高可见性和控制力以及减少开销。 但它也允许用户在内部商场内自由购物。

交货和验收

8Manage 交付和验收提供了工作流程,可用于交付和接受符合合同/PO 中规定的条款的货物或服务。

8Manage 交付和验收提供交货计划、交货单管理、条形码管理、检验管理、验收管理及退货管理等功能。

仓库和库存管理

8Manage 仓库管理允许您有效地控制仓库操作中的物料移动。 这些操作包括接收进货货物、跟踪、堆叠和通过仓库的库存移动。8Manage 库存管理 允许您协调和控制您的企业运营所需的货物流动。


8Manage 库存管理提供订购和重新订购库存的功能,维护准确的库存记录,预测需求并确保有足够的安全库存用于生产或供应。


8Manage 仓库和库存管理在数量和价值的基础上记录和跟踪货物。 通过供应链记录和报告货物的进/出转移。 它处理股票的数量和成本。

结算

8Manage 采购结算功能包括对账及付款。8Manage 对账功能为企业提供了一种简单且经济高效的方式来调查其供应商提供的交易和发票。 在向供应商付款之前,您可以检查发票的正当性及完整性。 8Manage 对账功能提供有关发票状态的宝贵信息,并在应收账款有争议或货物未交付时发出警告。8Manage 付款功能允许您向供应商支付一张或多张经批准的发票。 在您的付款请求获得批准后,您的财务部门将收到通知发放付款。

供应商门户

8Manage 供应商门户可以通过转移诸如响应供应商关于注册、信息更新、RFI/REP/RFQ、交付计划和协调以及发票和- 支付到一个安全的在线位置,供应商可以在那里快速、方便、轻松地访问答案。


8Manage 供应商门户提供自我注册、自我更新、响应请求、订单确认、订单执行和结算功能,以提高您的员工和供应商的生产力和效率

供应商分析

8Manage 供应商分析通过评估、批准和认证优质的供应商,这些供应商提供质量、成本、服务和持续改进流程并提供可持续优势,从而帮助提高您组织的竞争力。


8Manage 供应商分析为您提供供应商参与、赢/输、交付质量和整体评级分析功能,让您深入了解您的供应商,以便您执行供应商管理。 以更有效的方式。.

采购分析

8Manage 花费分析提供分析采购支出的工作流程,以降低成本、提高效率或改善供应商关系。 8Manage 花费分析是采购组织用来主动识别节约机会、管理风险和优化组织购买力的关键工具。


8Manage 合规性提供评估组织的工作流程,以确保其在相关法规范围内运营。 他们分析了各种业务方面,例如产品价格偏差、服务水平协议 (SLA) 偏差和成本偏差。


8Manage 需求与供应分析提供评估供应商可用性和产品价格趋势的工作流程。

文档管理

8Manage EDMS 使访问和查找文档变得容易。 任何获得授权的员工和供应商都可以远程访问他们需要的文件。 所有文档都被编入索引。 您只需进行关键字搜索即可找到文档。


8Manage EDMS 提供版本和访问控制、图书馆管理、强大的搜索、表格和流程以及外部共享功能,让您可以管理和与选定的员工和供应商共享文档。

手机应用

8Manage 移动应用程序允许您的员工和供应商随时随地工作和访问采购和采购信息。 现场检索和提供实时信息的能力有助于您的企业提高其效率和竞争优势。 人们触手可及的信息有助于他们加深业务关系和响应时间。

ERP 接口

8Manage ERP I 接口是 8Manage 系统与金蝶 K3、用友 U8 或 SAP ERP 系统的预集成接口。 8Manage ERP 接口允许您的企业在一个中心位置访问来自您的 ERP 系统和 8Manage SRM 系统的实时数据,以便更好地制定决策、减少培训和手动输入数据。


8Manage ERP 接口允许基本数据、采购数据和库存数据在您的 ERP 系统和您的 8Manage SRM 系统之间传递。

OA 接口

8Manage OA 接口是 8Manage SRM 系统与蓝凌 OA、钉钉 OA 系统的预集成接口。 8Manage OA Interface 允许您的企业将采购请求、采购订单和付款请求推送到 OA 系统进行审批。


8Manage OA 接口允许在您的 OA 系统和 8Manage SRM 系统之间传递基本数据和采购数据。

用户自定义功能

8Manage 用户定义功能 (UDF) 为您提供自定义字段功能,您可以使用这些功能创建和跟踪特定区域的信息。


8Manage UDF 允许您为不同行业的不同类型供应商信息定义不同的布局、部分和字段。


8Manage UDF 还允许您定义 Quick Quote、Tender、Auction、Purchase Request、Contract/PO、Invoice 和 Payment Request 的部分和字段。

软件开发工具包

Manage 软件开发套件 (SDK) 为您的组织提供应用程序编程接口 (API) 和数据字典,以更改 8Manage SRM 现有功能、添加新功能并创建新报告以进行数据挖掘或分析。


8Manage SDK 包括 Web 服务接口、RESTful API、回调机制和数据字典。

部署选择

8Manage 可以在本地部署,也可以作为软件即服务 (SaaS) 订阅软件进行部署。


如果 8Manage 部署在本地或作为单租户 SaaS,则允许二次开发和重新编译。


8Manage 部署为多租户 SaaS 时,不允许二次开发和重新编译。