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SRM 概览

供应商生命周期管理
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产品目录
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采购
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寻源
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采购商城
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仓库和库存
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物流
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质量管理
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结算

固定资产
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供应商自助
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集团管理
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供应商分析
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采购分析
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报表中心
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EDMS
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外部系统接口
供应商生命周期管理
供应商生命周期管理

供应商管理是指确保组织支付给供应商的资金获得最大价值的过程,而供应商生命周期管理是指涵盖整个供应商生命周期的供应商管理过程。


8Manage 供应商生命周期管理提供供应商自助注册、资质、分类、准入、持续管理和战略关系管理的自动化工作流程。

产品目录
产品目录

8Manage 产品目录定义了公司员工可以订购供内部使用的商品和服务。 它提供有关供应商或服务提供商提供的产品的信息。 产品目录中的主要元素包括产品名称、内部代码、描述、层次结构、分类、层次结构、价格、库存和采购信息。


设置产品目录后,公司员工可以创建采购申请以从中订购。 该目录可用于执行采购政策,以便员工只能订购其采购法律实体允许的物品和服务。

采购

采购需求

8Manage 组织架构图允许您定义组织架构以及其每个部门的权限和职责。 8Manage 预算允许您设置和跟踪组织结构中的每个单位在一定时间内可以花费的预算,以采购所需的商品和服务。


8Manage 采购需求计划是一个跨职能流程,可帮助企业满足客户对产品的需求,同时最大限度地减少库存过剩并避免供应链中断。


采购申请

8Manage 支持分布式采购及集中采购。使用集中采购, 其中一个部门可以管理整个企业的商品和服务的采购。 集中采购有助于为采购组织的相应位置找到与供应商的最佳交易。


8Manage 采购申请允许您管理采和合并购需求并通过快速报价、投标或竞价选择最优惠的价格。


采购订单

8Manage 采购订单支持组织进行必要的商品和服务采购,以促进其持续运营。 8Manage 采购订单工作流程包括类型和规则设置、采购订单创建、付款条款设置、审查和批准、电子签名、电子切割和电子发送给供应商、供应商电子确认、交货计划和确认、验收和退货、对账、发票批准和付款请求。


采购合同

8Manage 采购合同用于在管理项目的过程中在您的组织与其供应商/承包商之间建立具有法律约束力的协议。项目需要这些合同才能获得所需的材料、用品和服务。


8Manage 采购合同帮助买卖双方就材料、商品和服务达成协议。该协议包括满足条款和条件以及支付发票。8Manage 合同包括模板、审查和批准以及合同项目管理¹等功能。


8Manage 采购合同很重要,因为它有助于最大化利润并使企业在竞争激烈的市场中保持稳定。


8Manage 采购合同让双方有机会一起合作,并充满信心,双方都不会占对方的便宜。它还可以帮助企业通过将工作外包¹ 以更具成本效益的方式实现资源多样化,从而更有效地开展工作。


注¹:使用外包和合同项目管理。功能还需要 PM 许可证。

寻源

8Manage 寻源流程包括识别和评估潜在供应商以及选择提供最佳价值的合适供应商并与之合作的所有活动。在 8Manage 寻源流程结束时,买方和供应商之间通常会签署合同或就采购内容和合同条款达成协议。采购专业人员评估供应市场、制定和执行战略、协商合同条款并最终与供应商签订合同协议。


采购专业人士可以根据他们打算购买的商品和服务类型,决定使用 8Manage 询比价、8Manage 电子招标或 8Manage 电子竞价 来实现他们的目的。


询比价

8Manage 询比价是一个在线报价工具,允许用户从选定的供应商列表中在线获取快速报价,您可以在几分钟内完成所有工作。


电子招标

8Manage 电子招标提供最高的招标效率、公平性和控制力。可以预先设置控制规则,招标过程将严格遵守规则。计算机和网络安全通过安全令牌、一次性密码、双向通信加密、基于角色的访问控制和审计跟踪来实现。


电子竞价

8Manage 电子竞价在确保您获得所采购商品和服务的当前市场价格以及通过提高透明度改善供应商关系方面发挥着重要作用。此外,使用 8Manage 电子竞价 采购商品或服务可以显着节省成本,从而为您的整体采购支出增加底线价值。

采购商城
采购商城

8Manage 采集商城是一组专门为组织进行内部购物的电子商店。 8Manage 采集商城提供电子目录、电子订单、内部采购工作流程以及供应商和销售管理。


8Manage 采集商城是集中采购的一种形式,具有集中采购的优势,例如增强购买力和节省成本、培养牢固的供应商关系、提高可见性和控制力以及减少开销。 但它也允许用户在内部商场内自由购物。

仓库和库存
仓库和库存

8Manage 仓库和库存允许您有效地控制仓库操作中的物料移动。 这些操作包括接收进货货物、跟踪、堆叠和通过仓库的库存移动。8Manage 仓库和库存 允许您协调和控制您的企业运营所需的货物流动。


8Manage 仓库和库存提供订购和重新订购库存的功能,维护准确的库存记录,预测需求并确保有足够的安全库存用于生产或供应。


8Manage 仓库和库存在数量和价值的基础上记录和跟踪货物。 通过供应链记录和报告货物的进/出转移。 它处理股票的数量和成本。

物流

8Manage 物流提供的工作流程可用于交付和接受符合合同/采购订单指定条款的货物或服务。


8Manage 物流提供交货计划、交货单管理、条码管理、检验管理、验收管理、退货管理和库存管理等功能。

质量管理
质量管理
8Manage 质量管理提供的工作流程用于供应商交付产品和服务的质量控制,支持快速查询相关质检结果。8Manage 质量管理支持不合格品的质量整改提议和索赔管理,由供应商及时反馈问题原因并提出解决措施。
结算
8Manage 采购结算功能包括对账及付款。8Manage 对账功能为企业提供了一种简单且经济高效的方式来调查其供应商提供的交易和发票。 在向供应商付款之前,您可以检查发票的正当性及完整性。 8Manage 对账功能提供有关发票状态的宝贵信息,并在应收账款有争议或货物未交付时发出警告。8Manage 付款功能允许您向供应商支付一张或多张经批准的发票。 在您的付款请求获得批准后,您的财务部门将收到通知发放付款。
固定资产
固定资产

8Manage 固定资产提供以下功能,帮助你跟踪和维护组织的固定资产:

  • 资产分类和识别
  • 资产信息管理
  • 资产生命周期管理
  • 资产折旧和账面价值管理
  • 库存管理
供应商自助
供应商自助

8Manage 供应商门户可以通过转移诸如响应供应商关于注册、信息更新、RFI/REP/RFQ、交付计划和协调以及发票和- 支付到一个安全的在线位置,供应商可以在那里快速、方便、轻松地访问答案。


8Manage 供应商门户提供自我注册、自我更新、响应请求、订单确认、订单执行和结算功能,以提高您的员工和供应商的生产力和效率。

集团管理
集团管理

8Manage 集团管理支持母公司与其子公司一起管理集中采购和分散采购。母公司可以选择以下角色进行多子公司的采购管理:

  • 监控
  • 规则控制和监控
  • 预算控制、规则控制和监控
  • 预算控制、规则控制和部分集中采购
  • 预算控制、规则控制和所有集中采购
供应商分析
供应商分析

8Manage 供应商分析通过评估、批准和认证优质的供应商,这些供应商提供质量、成本、服务和持续改进流程并提供可持续优势,从而帮助提高您组织的竞争力。


8Manage 供应商分析为您提供供应商参与、赢/输、交付质量和整体评级分析功能,让您深入了解您的供应商,以便您执行供应商管理。 以更有效的方式。

采购分析
采购分析

8Manage 花费分析提供分析采购支出的工作流程,以降低成本、提高效率或改善供应商关系。 8Manage 花费分析是采购组织用来主动识别节约机会、管理风险和优化组织购买力的关键工具。


8Manage 合规性提供评估组织的工作流程,以确保其在相关法规范围内运营。 他们分析了各种业务方面,例如产品价格偏差、服务水平协议 (SLA) 偏差和成本偏差。 


8Manage 需求与供应分析提供评估供应商可用性和产品价格趋势的工作流程。

报表中心
报表中心

8Manage 报表中心让你从各方各面了解业务现状。数据表、汇总表等多维度报表全面分析业务数据,有助于企业高效决策。8Manage 报表中心 提供以下娄型的不同报表:

  • 费用报表
  • 采购报表
  • 合同报表
  • 库存报表
  • 销售单与支付报表
EDMS

8Manage 文档管理使访问和查找文档变得容易。 任何获得授权的员工和供应商都可以远程访问他们需要的文件。 所有文档都被编入索引。 您只需进行关键字搜索即可找到文档。


8Manage 文档管理提供版本和访问控制、图书馆管理、强大的搜索、表格和流程以及外部共享功能,让您可以管理和与选定的员工和供应商共享文档。

外部系统接口
外部系统接口
8Manage 外部系统接口支持多个外部系统的安全接入,保证数据安全,轻松助力企业将数据快速对接。 8Manage SRM 为许多常用系统提供预构建接口,支持 API 接口、数据导入导出接口和数据同步接口。