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方案

第三方采购

挑战


第三方采购是指实体代表单个第三方(例如企业、政府)或多个第三方(例如其客户群)采购商品和服务。

如果实体代表第三方采购,那么实体对待采购活动的方式应与为自己采购商品或服务的方式相同,实体应与第三方讨论它可能通过采购寻求的其他政策要求。


实体应仔细考虑利用第三方进行部分采购或全部采购的方式。第三方采购不太可能减少采购时间或精力,还会增加流程的复杂性。


由于第三方采购有非常明确的目标和明确的时间表/完成日期,所以更适合使用基于项目的采购方法,尤其是在多个第三方的情况,实体可以使用一个项目一个第三方的方式采购。


在进行第三方采购时可能需要实体支持的要点包括:

  • 遵守相关采购政策
  • 遵守内部实体采购政策和程序
  • 接收和处理标书
  • 披露分包商名称等领域要求
  • 汇报及满足可访问性要求


第三方在代表实体采购时,可以通过两种方式签约。部分采购或全部采购由第三方承担,要么实体直接与首选供应商签约,要么第三方代表实体与首选供应商签约。


如果实体直接与首选供应商签约,审批人必须在合理询问后确信采购会带来物有所值的结果。实体和受托人保留签约责任。如果第三方代表实体与供应商签约,实体需要规范第三方资金相关的活动。


实体代表第三方采购的最大挑战是,所用的基于项目的采购软件要能让多方(实体、第三方、供应商)实时操作,且提供精准完整的数据和足够的透明度 (如:聚合数字可实时分解,系统自动审计跟踪有迹可循)。只有这样的系统才能让多方在沟通充分、效率很高和信任充足的情况下一起完成复杂的采购任务。



解决方案



8Manage SRM 支持基于项目的采购,允许多方实时操作,提供精准完整的数据和足够的透明度。


8Manage SRM 允许您进行供应商和市场调查,开始快速询比价、招投标(RFI、RFP、RFQ)或竞价流程,罗列和评估供应商候选名单,为新供应商谈判并授予合同和质量或服务水平协议,监控项目内的采购活动,确保履行义务并合规,关闭项目及相关合同和协议,进行供应商评估和绩效反馈等活动。


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