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方案

电子招投标

挑战



招标过程是一个结构化过程,为了公平和透明,包括严格的筛选过程、投标人意向书、投标请求和评估过程。

每个招标过程都不同,具体取决于有关合同以及买方需要如何评估投标人。

投标标书是投标过程中供应商需要解释如何交付合同的阶段,包括技术解决方案和定价建议。供应商必须提供高质量、有说服力的叙述性回应,以证明其最适合合同。这是在竞争对手中脱颖而出并展示为什么您是交付合同的合适公司的机会。然后,买方将筛选出最合适的投标人,最终选择中标供应商。


作为采购过程的一部分,供应商将接受价格和质量的评估,以便买方在筛选过程中做出明智的决定,决定谁最适合交付合同。供应商必须正确完成投标过程,没有错误的余地。供应商的投标文件不会仅根据最低价格进行评估,还将根据投标文件的质量、叙述部分进行评估。


招标是个复杂、繁琐和耗时的过程,招标团队需要应对工作复杂性的技能和奉献精神。一些有质量甚至领先的供应商会选择避免投标这个高成本且漫长的售前投入。



解决方案



8Manage SRM 提供电子招标工作流程,取代原来极其繁琐、无法交叉检查的纸质招标流程,让招标团队和投标团队都能高效工作。


提高效率

8Manage SRM 提高了招标效率,它指导您完成一个非常结构化的过程。8Manage SRM 带您逐步完成招标,有时需要您完成一个部分才能进入下一个部分。哪怕情况不是这样,招标也会被划分为多个独立部分,并通常有规范要求,供应商更容易向买方提供他们所需的信息。

 

布局和问题明确,参与的供应商不必担心格式或形式,没有人能从设计或创意优势中受益。

 

出于这个原因,电子招标在某种程度上可以平衡竞争环境。对于传统招标,设计风格和超出要求的解决标准等因素可能会对结果产生不利影响。使用 8Manage SRM,每个人都在回答相同的问题,通常在设定的字数限制内,因此评估人员更容易做出客观的决定。

 

8Manage SRM 包含防呆机制。例如,在投标人未完成所有必填部分时,阻止投标人提交电子投标,或在投标人提供的内容不完整或未提供附件时,发出警告。也就是说,供应商不太可能在未完成必填问题的情况下提交不合规的投标。

 

使用 8Manage SRM 还意味着您可以从上次中断的地方继续。系统会告诉您已经完成了多少以及有多少未完成,这对于项目管理和保持投标正常进行非常重要。


提高质量

使用 8Manage SRM 能提高供应商的投标效率, 降低他们的售前投标成本,因此更多高质量的供应商愿意参与进来。拥有一批高质量的供应商是主要的竞争优势。 通过 8manage SRM ,这群高质量的供应商还是需要标,但最突出的供应商才能获胜。


8Manage SRM 还能为招标团队的质量管理提供的更好的商品、服务、工程和供应商信息的完整性,有助于即时访问当前的和历史的招标信息。


提高透明度

使用 8Manage SRM 做完成招标的另一个好处是所有参与人都能看到所有内容以及审计跟踪记录,提高招标过程的完整性和透明度。 这不仅为供应商提供了一个公平的机会(这也是电子招标对他们的好处),还允许您的团队成员登录并找到他们需要的信息。


有效的供应商数据

招标团队最头痛的问题是缺乏完整的供应商数据库,包括人员、过去工作和经验以及绩效评估。如果招标团队使用 8Manage SRM 系统,他们会逐渐建立与其企业业务相关的供应商数据库,这最终会成为他们企业的有价值资产。

他们都在使用 8Manage
周生生
近日,周生生商业(中国)有限公司成功与8Manage签约,将借助8Manage SPM(采购与供应商管理)系统,实现物料采购管理和库存管理标准化,并优化管理流程以节约采购成本。
山东电建三
近日,高亚科技成功签约山东电力建设第三工程有限公司,通过8Manage SRM招投标管理平台,帮助山东电建三有效管理信息数据资源,提升招投标工作效率,提高采购及供应链管理水平。
平阳县交通运输局
近日,高亚科技携手平阳县先锋电脑有限公司,将通过8Manage电子招标管理系统,助力平阳县交通运输局打造专属的电子公开招标平台,完成公平、公正、公开的电子招标业务流程。