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实时电子竞价

8Manage 为采购流程提供支出分析、采购计划/请求 (PR)、快速询比价 (RFQ)、招投标 (RFI/RFP/RFQ)、合同管理、采购订单管理和供应商管理等工具。实时电子竞价在确保为您采购的商品和服务提供当前市场价格方面发挥着关键作用,并且由于透明度的提高还改善了供应商关系。实时电子竞价主要用于与间接商品和服务相关的采购支出,对于潜在买家来说,可以在简化流程、提高买家和相关供应商之间的透明度和合规性方面发挥关键作用。此外,使用 8Manage 实时电子竞价竞标格式采购商品或服务可以显着节省成本,从而为您的整体采购支出增加底线价值。


样本行业实时电子竞价可以成为许多垂直行业的支出管理的有用工具,例如:

  • 医疗保健 - 消耗品,例如手套、注射器、清洁用品
  • 制造 - 维护和服务, 间接货物和材料
  • 零售 - 营销、广告、推销、零售空间维护、商店固定装置、标牌
  • 政府 - 维护、服务、车队车辆、保险、临时工、IT 服务、IT 设备、软件、办公用品相关的支出节省了大量资金
  • 金融 -  法律服务
  • 银行业 - 办公用品、维护和服务、IT 设备等


以下是常见的实时电子竞价流程:

  • 支出分析 - 对您当前的采购支出进行支出分析。确定您有大量支出并从多个供应商处采购的商品或服务,最好是每个类别三个或更多现有供应商。供应商数量越多越好。
  • 支出模式 - 确定产品或服务后,对与该支出类别相关的支出量和支出模式进行深入研究。这将包括确定过去 12 个月的总支出以及每年和每笔交易的总交易量。
  • 规格文件 - 使用此竞价格式创建与您计划购买的产品或服务相关的详细规格文件。规范应包括图纸、花费价值、花费模式、质量和交付要求、供应商能力要求等。
  • 详细的商品和服务规范是竞价过程取得成功的关键供应商识别 - 识别您希望邀请参加竞价流程的供应商,并向供应商提供足够的培训和文件,以便他们通过电子竞价充分了解整个采购流程。这应包括,确保供应商已审查并理解规格、竞价规则、参与条款和条件、法律条款和条件等。
  • 设置和执行 – 计划、系统设置、开始、监控和结束实时电子竞价话动。实际上,在用户计划和设置实时电子竞价系统后,一切都是自动的。但用户在投标过程中从电子操作屏幕监控可能仍然是可取的(见下)。
  • 沟通 - 电子竞价之前、之中和之后的沟通是确保竞价成功和您能够获得业务的关键。集成的聊天和消息传递系统对于任何竞价软件都至关重要,以确保买方和供应商之间的所有沟通渠道始终畅通无阻,以澄清与竞价过程以及任何规格文件相关的任何问题。为作为实时电子竞价过程一部分的所有项目和服务设定切合实际的开盘价。
  • 合同- 电子竞价结束后,确保您将奖励(合同)时间表告知参与的供应商。尽快做出奖励决定并感谢所有参与的供应商。通常,奖励决定是基于价格、质量、交付能力等因素的组合。最低价格的供应商不一定会赢得竞价。通过实时电子竞价产生的节省只有在实现这些节省时才有好处。为确保您获得实施实时电子竞价采购策略所产生的节省,请务必跟进您的奖励并主动跟踪所有采购,以充分实现实时电子竞价供应链的收益。


通过实时电子竞价产生的节省只有在实现这些节省时才有好处。为确保您获得实施实时电子竞价采购策略所产生的节省,请务必跟进您的奖励并主动跟踪所有采购,以充分实现实时电子竞价的收益。


实时电子竞价有许多好处,如下所列:
  • 节省收集供应商投标的时间
  • 提高投标过程的透明度; 改善供应商关系
  • 节省 18% 至 40% 的成本
  • 提高合规性和数据安全性