采购订单

当你刚刚完成一个寻源流程,该流程旨在为某一特定类型的产品或服务寻找供应商,你确定了获胜供应商并准备好巩固交易……但是,正式记录你和供应商之间签订的协议的最佳方式是什么?


许多公司直接签订合同,或在采购规模较小的情况下,仅仅索要发票,但还有另一种选择——采购订单。


采购订单是买卖双方之间具有法律约束力的协议,当你需要的不仅仅是发票,但不需要冗长多页的合同时,采购订单是一个很好的选择。


8Manage 为您提供以下采购订单功能:
类型和规则设置 —— 8Manage 允许您根据贵公司的采购分类来对您的采购进行分类,设置相应的规则,确保公司政策得到正确的执行。
手动或自动创建 —— 8Manage 允许您手动创建采购订单或根据您的采购计划自动生成采购订单。
付款安排 —— 8Manage 允许您在采购订单中设置付款安排,以便自动跟踪后续发票和付款。
审核与审批 —— 根据您的组织架构和采购类型,8Manage 会自动将预设的审核与审批流程与您的采购订单绑定。
电子签名和电子盖章 —— 8Manage 允许您给采购订单提供电子签名和/或电子盖章。
电子推送给供应商 ——8Manage 允许您以电子方式将采购订单发送给您的供应商。
在线跟供应商确认 —— 8Manage 告知供应商新的采购订单,并允许其确认采购订单,然后再通知您。
交付计划和确认 ——8Manage 允许您和您的供应商设置交付计划、进行变更并确认(最终)计划。
验收和退货 —— 8Manage 允许您检查和验收产品和服务和/或退货。
对账 —— 8Manage 帮助您将供应商提供的发票与采购订单的付款安排和验收状态进行匹配。
发票审批和付款请求 —— 8Manage 允许您提交发票和付款请求进行审批。
评估供应商绩效 —— 8Manage 允许您根据供应商完成订单的能力来评估其绩效。

有效的采购可以降低成本、提高质量
并发展与战略供应商的关系
简化管理、提高生产力、加速增长,所有这些都由 8Manage 来实现。
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