- 优势
一般的工时表工具独立使用或与项目管理工具结合使用。8Manage工时表既能独立使用,又能与项目管理工具结合使用,还能结合以下不同类型的工作或假期:- 营销活动(可产品及客户群特定)
- 销售工作 (可客户及产品特定)
- 采购工作(可产品及供应商特定)
- 项目或项目办公室活动 (可客户或产品特定)
- 服务台 及 咨询单(客户及产品特定)工作
- 变更请求(产品特定)
- 临时任务
- 运营工作(例如,人力资源、财务、行政、IT)
- 其他类别(例如,带薪假期、非带薪假期)
- 战略策划
能实时汇总花费在不同项目/产品/客户/供应商的时间和成本
8Manage 工时表除了能帮您从工时信息实时追踪到活动,再追踪到相关项目/产品/客户/供应商外,还能替您按项目/客户/产品/供应商/活动 实时汇总工时。这不仅能让您了解员工怎样花费上班时间,还能让您了解到您的企业花费在每个项目/产品 /客户/供应商的时间和成本。
管理团队对新机会做出反应的能力是企业获得竞争优势的关键。项目不断涌现,管理团队需要了解具体的可用性以及是否有资源来承担新的任务。如果没有,管理团队需要知道员工将时间花在哪里。借助 8Manage 工时表,您可以始终拥有做出正确业务决策所需的全面知识和深刻洞察力。
资源分配——无需猜测
明智的选择,让员工对管理层的领导能力有了新的信心。
员工信心是您成功的关键。新的员工工作量视图是您了解每个员工计划从事的项目和任务以及何时工作的窗口。
工作负载仪表盘
当您计划新项目时,您能够回答关键业务问题,这些问题提高对组织能力的洞察力,了解哪些项目正在进行,通过了解谁过度分配来帮助减少员工倦怠。
预算小时时间表
深入了解每个员工的能力和可用性。查看分配给员工的所有项目,以及作为假期预订的时间。过度分配的小时数以红色显示。
产能规划——您的竞争优势
提高对项目运行状况的可见性,更快对新机会做出反应。
我是否有足够的资源来承担这个项目,这是你永远不必再问自己的问题。通过项目设置期间的工作量仪表盘和员工可用性指标,您可以拥有成功执行项目所需的资源数据和可见性。
不再浪费时间筛选电子表格。随时了解关键决策者可轻松访问的、公司范围内的日程安排。立即考虑员工、他们的时间表并向下钻取以查看他们正在从事的项目的预算小时数。
在分配新任务时,您可以查看每个员工在任务日期范围内的可用小时数,了解他们是否有可用于项目的时间。