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Timesheet
工时管理对企业的好处

8Manage 工时表的时间跟踪可让您准确了解完成给定任务所需的时间,以及团队中谁的工作效率最高,无论他们是正式员工还是合同工。了解在某些任务上花费了多少时间有助于企业有效地选择员工,并让员工思考应该如何利用他们的时间。

 

尽管如此,有些企业还是不跟踪员工的工作时间,因为他们不想冒犯员工。 引入时间跟踪可能被视为微观管理或对员工隐私的侵犯,并表明管理层对自己的员工缺乏信心。在这情况下,他们依靠员工监控自己的时间。虽然表现信任可以建立员工对公司的承诺,但也可能为欺诈打开大门。

以下是使用 8Manage工时表进行工作时间跟踪的一些实实在在的好处:

提高生产力 

时间跟踪可以帮助员工详细记录他们的工作进度,但忽略通常可能成为障碍的外部干扰(打电话、浏览互联网、过度社交)。多任务处理可以将生产力降低多达 45%,这可能不利于公司的成功。什么时间跟踪最能提高生产力突出的是,工作中哪些项目占用过多的员工时间,这让管理者有余地决定在每个项目花费时间的风险与回报。很多时候,公司会启动许多项目并同时处理所有项目。 

 

然而,在一个项目上花费太多时间可能对最终目标来说不太值;跟踪工具可以帮助管理者识别和消除对进步不重要的活动,从而增加收入。  


加强问责制

团队成功的主要组成部分是确保团队中的每个成员都认为您所承担的项目非常重要。未因工作获得认可的成员(无论大小)可能没有动力投入 100% 的努力。使用时间跟踪可以在工作团队之间建立问责制,因为它可以告知雇主重要事项,例如哪些员工完成了某些任务、工作何时完成以及每项工作投入了多少时间。

 

时间跟踪加强了员工自身的责任感。当强制执行时间跟踪时,员工更可能以更高的效率完成工作,更可能让自己对整个项目的进展负责。时间跟踪不是为了恐吓员工,而是重申手头工作的重要性以及对员工敬业、勤奋和诚实的需求。

 

提高透明度 

管理者分配工作让员工完成,但员工往往对工作流程知之甚少。员工时间跟踪可以完全透明地提供正在完成的工作、完成工作需要多长时间,并突出显示其他哪些任务遭到忽视。透明度可以让管理者重新检查员工的工作量,并为他们提供必要的资源,以便他们能够快速有效地完成职责。需要花费太多时间执行的任务,管理者可以重新考虑并加以优化,以免干扰工作流程。跟踪时间使管理人员能够了解项目哪些部分需要更多的员工和更多的时间。它还允许管理者提前计划,在繁忙的日子安排更多的员工,在生产停滞的日子安排更少的员工。

 

员工时间跟踪还打开了同事之间的透明渠道。如果员工认为他们部门承担大部分的工作量,而其他部门却懈怠并对项目没有任何贡献,那么他们可以通过员工时间跟踪对大局有更好的了解,因为他们可以实时看到哪些部门正在完成任务。当软件上清楚地显示他们正在完成任务时,它还能让员工认为他们的表现没有受到忽视。


增加对客户的吸引力

一方面,利用软件可以建立作为高度重视时间管理和准确性的公司的信誉。这是主要的销售主张,因为它允许新的负责人在需要时有时间迁移他们的时间跟踪和项目管理方式。时间跟踪器包含每个员工的详细记录以及他们执行的工作,新的所有权组可以利用这些记录来帮助衡量员工的期望和产出。

 

防止范围蔓延

人与人沟通并不完美, 又或者含糊对某一方有利。范围蔓延是在签订合同后常出现的东西。若不能及时妥善处理, 最终可能会花费您更多的钱和更多的时间。使用员工时间跟踪工具,您可以计划从执行项目前未预料到或未预见到的费用和额外的工作,第一时间识别出范围蔓延,然后妥善处理。

 

提高员工士气 

员工时间跟踪最容易被低估的好处是,它实际上可以增强员工的信任和尊重感,进而提高员工的绩效和整体生产力。

 

工作环境没有时间跟踪会为微观管理提供更大的机会。微观管理可以抑制员工的士气,因为他们工作的各个方面都在不断受到检查。这可能会令人沮丧,因为他们害怕犯错,害怕受到影响。

 

公司的员工应将此视为额外的沟通渠道;您必须将时间跟踪软件的实施作为一种工具来帮助培养员工已经拥有的技能和才能。每个员工都有改进空间,使用此软件,您可以提供良好的反馈,帮助他们成长并发展潜力。

 

不同的员工有不同的优势和劣势,可以帮助您确定应该为哪些员工分配特定的项目,以确保最大的生产力。