工时表避免时间浪费

工时盗窃对你的公司来说是一项无形的成本,它可能会阻碍组织的盈利能力和增长。到处捏造工时表,四舍五入,或故意延长休息时间并输入虚假数据,往往会很快累积。从本质上讲,你是在为未工作的时间付费。


工时盗窃的隐藏效应:它的成本比你想象的要高

尽管将时间四舍五入似乎是无辜的,但关于工时盗窃的官方统计数据却有些严峻。据估计,有 75% 的企业受到影响。更有甚者,在一项调查中,几乎一半的小时工 (43%) 证实他们采取了某种形式的工时盗窃。


近一半的工时盗窃者在打卡上班或打卡下班时记录错误的时间。这是最常见的工时盗窃方法。使用纸质工时表,这并不具有挑战性。


四分之一承认偷走时间的被调查员工是通过搭讪打法做到的。在公司上班时间经常休息和进行个人活动在被调查的从事工时盗窃的员工中也很普遍。 以下是这种有害做法的真实示例:

该工作现场的前台有一名警卫负责跟踪员工何时上班和离开现场。他会为每个员工写下相同的时间——我们应该出现的时间,即使我们迟到了。当我们轮班结束时,他也做了同样的事情:即使我们提前离开,无论出于何种原因,他仍然会输入我们应该离开的确切时间。更糟糕的是——他不是唯一一个这样做的人!


未链接的工时表容易被高估

如果你的组织使用与你的业务系统无关的纸质工时表或工时表解决方案,人们可能会通过长时间的午餐或休息或做与你的业务无关的事情来高估他们的工时。外包公司可以在其客户的网站上安排多个可计费的员工来为该客户工作,这是一个公开的秘密,但实际上有一半的员工从事与该客户完全无关的项目。


你的员工和承包商的时间就是你的金钱,这些时间正在蚕食你的利润。很多时候,没有链接的工时表,员工和承包商在周末填写它们,不得不依靠他们的记忆和诚实。这导致人们高估了他们一周的工作时间。


高级工时表软件如何提供帮助

先进的工时表软件(例如 8Manage 工时表 )旨在制止上述负面的工作行为,避免企业遭受损失。当然,这些解决方案有助于消除意外的人为错误。


8Manage 工时表 可以让你的员工承担责任并捍卫你的业务。 有了所有这些数据,就更容易:

  • 跟踪每位员工在特定工作、任务或项目上花费的时间。
  • 查明诸如走更长的路线、延长休息时间或在特定站点花费可疑时间等行为。
  • 有效管理你的员工队伍
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