工时管理与项目管理

“当涉及到最后期限时,早几个小时完成工作总是比迟到一分钟好。”——莎士比亚 


“51% 的项目没有按时完成,47% 的项目没有达到原预算。”——PMI 研究

 

对于正确的项目管理,时间跟踪起着至关重要的作用。8Manage工时表可以为您的项目提供以下帮助:

 

改进项目估算

如果您可以准确跟踪每个成员在任务上花费的时间,那么您可以为具有类似任务的项目启用正确的计费时间。

 

如果您的项目预算为 24,000 元,并且可能需要 250 小时才能完成。在您之前的项目中,您回忆起您的网页设计师需要 50 个小时完成一项特定任务,而您认为他/她需要 30 个小时才能完成。在那一刻,您可以调整您的总预算,修正比较接近现实的估算值。

 

避免工作超负荷

通过估计团队成员在项目和特定任务上需要多少时间,您可以避免他们的工作超负荷。工作超负荷会造成不必要的挫败感,使用这种时间跟踪技术,您可以避免这种情况。


优先处理重要任务

在一个项目中,有紧急任务、重要任务和非必要任务。您希望项目团队专注于重要任务并处理紧急任务,但其中一些任务是最紧迫的。

 

如果你知道团队成员如何度过他们的时间,那么你就可以发现是否很少员工在不重要的任务上投入太多时间。重要的是让他们知道哪些应该放在首位,哪些应该是优先任务。据此,他们可以顺利实施该项目。

 

通过避免时间消耗提高生产力

当没有适当的项目管理时,时间就会流失。如果您能用更好的方式管理时间,那么您将不会面临时间延迟或时间浪费。时间跟踪可以帮助您了解团队成员明智地花了多少时间,以及他们因不寻常的活动而损失了多少时间。


8Manage 工时表还能帮助员工了解自己对某些工作的能力及专注度,具体如下:


确定员工在一段时间内的工作量

对于员工来说,工时表是一种有效的自我调节方式,显示了员工花费在每项任务上的时间。 通过了解一段时间内出现的工作量,它还可以帮助员工更轻松地提前计划。


及时了解项目每个阶段花费的时间

定期更新工时表可以让员工在截止日期前准确跟踪他们的工作进度。工时表可以指示花费在主要项目活动和/或每个特定任务上的时间。

 

预测任务的延迟并将其提交给项目经理

通过工时表,员工可以实时通知项目经理正在进行的进度。 如果出现延误,项目经理可以更改进度表或将紧急任务重新分配给可用的员工。

设定明确目标、跟踪生产力并提高盈利能力
简化管理、提高生产力、加速增长,所有这些都由 8Manage 来实现。
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