企业可以使用招标模板，按类型控制招标文件的访问权限（例如，技术评审人员只能查看技术文件，不能查看业务或财务文件）。

每个招标模板中定义的规则（如下所示），将由系统对使用该模板的所有招标严格执行。

• 参与投标的供应商的最少和最多数量
• 只允许特定类型、地区和等级的供应商参与投标
• 供应商必须提供某些产品才能参加投标
• 供应商必须获得额外资格才能参加投标
• 供应商预选方式可以是“纯随机”、“纯手动”或“随机与手动结合”
• 长名单到短名单的标准
• 仅限于某些提交方式

企业可以针对不同领域指定不同的专家进行招标，并选派专家进行不同的招标活动，如供应商预选、招标文档准备、应标评估、招标谈判及最终选标等。负责不同招标活动的专家会有不同的权限。招标专家管理将有助于确保每次招标活动都会从所需的不同领域指派足够的专家来完成工作。

企业可以针对不同的招标性质定义不同的审批流程。每个审批流程可以有多个阶段，每个阶段可以有多个审批步骤，每个步骤可以有多个可选或必选的审批者。审批阶段和步骤可以设置为并行、分先后次序或两者组合执行。招标的总额可作为是否需要经过某个审批阶段的特定条件。企业可以实时查看审批流程当前状态的详细信息，并将其导出用于报告。系统还可自动发送警报消息，提醒负责人哪些招标正在等待审批或逾期未审批。

8Manage 招标系统根据招标性质控制供应商数量的上下限以及预选方式：纯随机、纯手动或者一部分随机一部分手动。确定预选供应商列表后，供应商筛选团队可以通过一轮或多轮筛选将长名单转为短名单。每一轮筛选，供应商筛选团队必须设定筛选标准并对供应商相应评分。确定入围名单后，供应商筛选团队必须将此名单提交审批才能正式生效。

8Manage 招标系统可向候选供应商发送电子邀请函，邀请他们参与投标。各受邀供应商可直接选择接受或拒绝（并注明具体原因）。当受邀供应商确认参与，即可使用电子招标的问答功能进行在线咨询。系统还会自动采集此过程的所有数据，并实时统计供应商的参选数量、拒绝数量及最终入围的数量。

8Manage 招标系统支持招标负责人按需设置招标文档的查阅及审批规则和权限。所有招标文档及其修订都需要通过发布委员会的审批后才能发送给供应商。招标文档可通过供应商网站、电子邮件、普通邮件或亲自递交给供应商，所有的发送记录系统都可以自动记录。

参加投标的供应商可通过 8Manage 招投标系统的问答功能提问，基于公平及透明原则，所有供应商都可以查看问答回复。该问答功能还支持用户提出问题或发起讨论主题，可多方回答此问题或提出其他问题。

开标委员会可由不同外部和内部组织的不同人员组成。开标委员会监控招标何时开始及何时查看供应商的回复。供应商的投标只有通过开标委员会的全票审批后才能开标和查看。

对于询价招标，招标团队可让 8Manage 招标系统对所有报价进行自动评分。对于提案及获取信息，招标团队可使用 8Manage 的问卷及评分机制设置调查问卷，系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。招标团队也可选择采用手动评分的方法，为每个投标设置评分准则及权重，然后依照评估结果进行手动评分。不管采用哪种方法，系统都会汇总每个供应商所有的得分并按照总分高低进行排名。从这些得分排名信息中，招标团队可以了解哪些供应商已达到入围分数哪些未达到，从而根据此排名开展进一步的招标谈判，或者跳过谈判环节直接推荐排名靠前的供应商进入最终评选。

如果评标团队决定进行谈判，团队成员可使用 8Manage 多方谈判工具与每个供应商进行单独谈判。系统既支持即时谈判也支持非即时谈判。所有的谈判沟通信息都会被系统自动追踪及记录且无法删除。

谈判结束后，评标团队可以更新每个供应商的评分，然后推荐一些排名靠前的供应商进行最终评选。

招标负责人可设置规则，授权评标团队对所推荐的供应商进行风险评估。最终选标委员会可审核每个推荐供应商的评分细节、与之相关的风险及其它业务因素（如其它业务合作伙伴关系），然后做出最终的选标决定。

在某些情况下，最终选标委员会也可根据入围供应商的最高得分来直接确定最终中标的供应商。

当最终中标供应商确定后，8Manage 招标系统会按照企业预设的公告通知书格式，自动发送中标公告给入选及落选的供应商。招标负责人也可在发送前修改公告通知书，非常灵活便捷。

当最终选标确定后，8Manage 招标系统可从电子招标页面自动生成电子合同。用户可在电子合同中定义具体价格、可交付成果、到期日、服务水平协议（SLA）、惩罚机制、付款条款及续约信息。合同设置完成后，供应商即可开始按照合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。电子服务水平协议结果将根据预设标准自动捕获并实时计算。如果其结果触发了处罚，罚款金额将自动汇总并反映在电子合同的损益表中。所有数据自动获取，实时准确。

8Manage 招投标系统可自动采集所有的招投标统计信息，例如供应商参与率、中标率、项目成功完成率，逾时交付率，退货率等。这些信息可用于 8Manage 的点选式报表生成器中自动生成多维度报表、柱形图、饼图及趋势图等，帮助企业进行有效准确的分析。