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HCM
8Manage 一站式招聘管理
帮助企业又快又省地找到合适的优秀人才

招聘管理系统

实现企业经营目标的关键是人,决策用人是企业主要的风险之一,解决风险的关键是有效招聘。招聘几乎是每家企业年复一年不断开展的工作,而招聘是人力资源管理价值链的前端,招聘工作的好坏直接影响企业的长期发展。随着移动互联网时代的发展,招聘媒介日趋多元化和网络化,招聘工作亦要求越来越专业,如何以低投入招到合适的人才成为企业的关注焦点。8Manage HCM 招聘解决方案为企业提供行之有效的招聘管理,可帮助企业以低成本吸引,招聘和选拔优秀且合适的人才,并且8Manage 系统把招聘流程与网络筛选无缝结合,大大地优化了整个招聘流程,提高了招聘的效率。

组织架构管理

招聘管理系统

组织架构是企业运营、管理以及职能规划的基础。8Manage 提供灵活易用的组织架构管理机制,支持用户按需创建多层级的组织架构,提供多维度的组织架构视图(如树状视图和列表视图),并且支持用户在组织架构界面层层钻取查看详细的部门或员工信息。随着企业的不断发展与市场的变化,组织架构也可能随之而变,8Manage 不但支持用户按需灵活调整结构和人员,还可保存所有的组织架构历史版本,企业的发展变化与调整的来龙去脉都可清晰准确地记录和追踪。


8Manage HCM 的组织架构管理可实现以下功能:

  • 可导出 PDF 或 Excel 文件
  • 可直接点击添加内部机构、经理、机构成员
  • 可通过复制内部机构快速创建新的内部机构
  • 可自动保存所有历史版本,追踪企业的发展轨迹
  • 可通过拖拽内部机构的名称来快速调整企业的架构
  • 可灵活设置显示的内部机构层级和是否显示所有成员
  • 提供多种组织架构视图(如树状视图和列表视图等)
  • 可按需设置组织架构的类型并分类型显示(如项目型,职能型等)
  • 可直接点击显示内部机构的各项信息(如成员数量,成员详细信息,损益表,资产负债表,现金流等)
人力资源规划

人事管理系统

科学合理的人力资源规划能帮助企业更快更省更好地开展招聘工作。8Manage HCM 提供科学的人才需求分析和岗位编制管理机制,帮助企业清楚地了解企业的人才需求情况。8Manage HCM 可实时跟踪现有员工的人数和使用情况,分析及预测未来的人才需求,并且支持岗位编制管理,实时跟踪每个部门的超编和缺编情况。通过 8Manage HCM 的人才需求分析与规划,企业可准确地掌握所有的人力资源规划信息,例如:为什么出现了人才需求,需求空缺出现在哪个部门哪个岗位,为确保企业发展需求需要储备多少人才……


8Manage HCM 的人力资源规划主要包括:

  • 可导出 PDF 或 Excel 文件
  • 系统按财年汇总和统计员工的情况:在职人数,项目已计划使用人数(或人天)
  • 可设置员工的不同雇佣类型(如合同工,兼职,临时工等),系统自动分类型统计人数
  • 可设置人数与人天的换算方法,系统自动根据设置计算项目所需的人天
  • 根据企业的人员编制情况分析是否超/缺编,并给予超/缺编提醒和高亮显示超/缺编的数量
  • 若使用 8Manage PM 管理项目,系统会自动统计和汇总所有项目已计划资源的人数和人天
招聘计划

招聘管理系统

凡事预则立。有效的招聘计划能大大地提高招聘的效率和成功率。8Manage HCM 支持全面的招聘计划管理,企业可根据未来的人才需求和超/缺编情况拟定年度人才需求计划,可根据每月人才需求和供给预测制定具体的招聘计划并提交招聘申请,系统提供一整套完善的招聘计划和申请审批流程。系统可按财年汇总和统计人才需求计划表,企业可清晰地了解不同雇佣类型员工的招聘计划情况,例如现有员工人数,预测招聘人数,已批准招聘人数等。并且系统支持管理招聘的预算,帮助企业更好地控制招聘的成本。


8Manage HCM 的招聘计划主要包括:

  • 根据人才需求和超/缺编情况制定招聘计划,科学合理
  • 按财年汇总和统计人才需求情况,招聘计划一目了然
  • 可实时追踪招聘计划的审批进展和结果,可按各种不同条件查询招聘申请
  • 招聘申请主要包含:招聘岗位,职位,人数和资格要求,雇佣类型,起止日期,招聘方式和渠道,招聘预算,招聘负责人等等
招聘全过程管理

招聘管理系统 

招聘过程繁杂且容易出错,管理好招聘过程的每个环节才能确保招聘工作的顺利开展,提高招聘工作的效率。8Manage HCM 支持管理从招聘申请到面试录用的整个招聘过程:定义招聘职位和提出申请 — 发布招聘信息 — 候选人注册/登记简历 — 收集与筛选简历 — 安排面试 — 录用决策 — 发送聘用通知和安排入职 — 跟踪和评估试用期表现。繁杂重复录入工作都可以由系统自动化流程来完成,大量地节省了 HCM 人员的时间,提高了招聘的效率,并且系统会自动记录和追踪每个环节的进展和结果,用户可随时获知最新的招聘进展信息。


8Manage HCM 的招聘过程管理主要包括:

1. 招聘申请与准备工

  • 支持提交招聘需求申请,可按需设置多层级多阶段多步骤的审批流
  • 审批通过的招聘需求直接转为招聘计划以便 HCM 人员快速开展下一个环节的工作
2. 招聘方式与发布招聘信息
  • 提供多种招聘方式:外部招聘,内部招聘,校园招聘等
  • 内嵌对外招聘网站,支持把招聘职位信息发布在此招聘网站上,应聘者可在线查看与申请
3. 采集与筛选简历:
  • 应聘者可通过系统内嵌的招聘网站投递简历,系统会实时采集所有的简历信息并存放于人才库中
  • 在人才库中,用户可按需根据不同的查询条件筛选合适的简历
4. 面试:
  • 支持多轮面试,支持不同的面试方式(如群面,一对一面试等)
  • 可详细计划每一轮面试的时间、地点、面试官并追踪每轮面试的结果
  • 提供个人日历,面试官可在日历上查看面试安排并反馈面试结果
5. 录用决策:
  • 支持把通过面试的合适人选提交给上级审批以最终确定是否录用
  • 可实时追踪审批的进展与结果
6. 候选人背景调查
  • 支持对候选人进行相应的背景情况调查
  • 系统会记录详细的调查结果并备案存档
7. 发送聘用通知与确认入职:
  • 支持在线拟定聘用同时并发送给确定的候选人
  • 实时追踪候选人的接受情况并实时更新接受状态
  • 候选人接受后系统会自动把个人简历转化为内部员工档案
招聘结果实时跟踪

招聘管理系统

8Manage HCM 可实时追踪招聘的执行与结果,用户可通过系统跟踪最新的招聘工作进展和结果,实时获知每个招聘职位的申请人数,计划面试人数,通过面试人数,接受聘用通知人数以及入职人数等等。清晰、准确、及时的信息让人力资源管理者更加了解招聘的整个过程与进展以做出更好更明智的招聘决策。


8Manage HCM 可实时追踪以下招聘信息:

  • 招聘申请的审批进展与结果
  • 每个招聘职位的申请人数
  • 每个招聘职位计划面试的人数
  • 每轮面试通过的人数
  • 接受聘用通知的人数
  • 确定入职的人数及时间
人才库管理

招聘管理系统

人才库是企业的重要资本,为企业提供了宝贵的人才资源信息,可帮助企业更快更有效地找到所需的人选。8Manage HCM 会自动采集和存档每一个合资格的候选人信息形成一个宝贵的人才资料库,并提供多种不同的查询条件,企业有需要时可通过查找人才库快速找到合适的候选人,而无需大费周折地采集和筛选,极大地提高了招聘效率和成功率。