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固定资产管理

固定资产又称为有形资产或不动产、厂房和设备。在会计领域,固定资产可以很容易转换为现金的资产和财产。固定资产可以定义为组织拥有并利用其运营产生收入的财产或设备的长期有形部分。固定资产预计在一年内不能消耗殆尽或转化为收入并出现在资产负债表上。以下是一些固定资产的例子:

  • 办公用品 (如投射仪、 FAX机)
  • 电脑设备
  • 建筑物
  • 家具
  • 制造设备
  • 汽车
  • 机械

基本上,这些资产会在其使用寿命内贬值。


固定资产通常使用资产标签进行管理,这些标签通过序列号或条形码进行跟踪,便于组织,并出于会计、维护和防盗目的进行归档。简而言之,它是跟踪和维护组织的物理设备和资产的过程。它们可以通过资产标记或条形码进行管理。实施固定资产管理的主要原因是资产维护、资产跟踪和防止损失。


8Manage 固定资产可以帮助你组织和管理资产各个方面, 从资产被收购到处置的过程。8Manage 固定资产保留了组织有价值财产的详细记录, 包括:

  • 采购详情
  • 数量
  • 地点
  • 折旧


你可以执行以下操作:

  • 跟踪和监控固定资产
  • 在多个位置俯瞰设备和机械
  • 维护成本低
  • 提高运营效率
  • 保留报废、出售、被盗或丢失资产的记录


8Manage 固定资产可以提高对资产的可见性和控制, 允许你组织和监控设备等, 如记录资产的位置及维修, 并保持它们处于良好的工作状态。这也有助于最大限度地减少设备故障和停机时间,从而提高资产的整体价值。


以下是使用 8Manage 固定资产可以获得的好处:


资产优化

精确的资产管理可以帮助你优化涉及规划、资源使用和执行管理计划的日常行动和运营。


延长生命周期

每项资产都需要支持服务,如果不提供可能导致巨大的费用。资产管理会持续检查所有此类信息并确保资产得到准确管理,从而延长其生命周期并优化你财产。它在监控和管理资产方面非常有效。


节省维护费用

在资产生命周期的运营阶段,商业公司可能面临几个维护问题。维护不足会导致效率降低,进而影响组织的利益。8Manage 固定资产可以帮助你贯彻定期维护。


移除不存在资产

这些资产从之前被错误记录的账簿中剔除,从而调整库存记录。通过这种方式,8Manage 固定资产你有利于监控资产以及资产回收。


资产的问责和安全保管

固定资产管理最重要的功能之一是资产的安全保管。这种资产安全是通过指定的负责人来实现的。对资产进行问责是为了提高安全水平并减少盗窃事件或资产滥用。否则,它们会降低底线和现金流。 8Manage 固定资产能帮你落实良好的风险管理措施,包括保持高标准的数据完整性和所有权文件的保管。


固定资产跟踪

一些组织拥有大量的资产,需要跟踪它们关心的动产,以确保资产的安全性和高效性。8Manage 固定资产通过跟踪资产位置、使用情况、指定人员、维护等来帮助管理最新的数据和资产信息,协助相关管理人员维护资产的安全性、生产力和效率。


资产生命周期管理

8Manage 固定资产提供在资产的整个生命周期内控制、监控和核算资产的过程,跟踪和记录任何用户从资产获取日期到处置期间对资产采取的每一个细节和每一个行动,同时将数据保存为历史记录。因此,8Manage 固定资产有助于改进资产生命周期规划、资产利用率监控、规划维护以及必要时的更换。


资产标签

资产标记的做法使你能从资产的长期角度对资产进行有效和适当的管理和控制。 8Manage 固定资产使用唯一识别码(资产编号)对固定资产进行资产标记,帮助轻松完成资产跟踪。


进行实物资产盘点

8Manage 固定资产支持定期进行实物资产盘点,以确保资产的存在。实物核查将结果与系统中的资产记录进行核对。实物资产盘点有助于识别幽灵资产。幽灵资产是指丢失、被盗或无法使用的资产,但它被记录为有效资产。实际存在但未在记录中提及的资产也会产生问题。


固定资产管理对任何企业都很重要,因为它直接影响组织未来的规划和愿景。8Manage 固定资产能够对资产的获取和控制过程进行必要的关注和纠正,以保护资产。这是通过适当的规划和数据驱动的信息来完成的,这些信息有助于有效的决策,以提高业务成果。

他们都在使用 8Manage
周生生
近日,周生生商业(中国)有限公司成功与8Manage签约,将借助8Manage SPM(采购与供应商管理)系统,实现物料采购管理和库存管理标准化,并优化管理流程以节约采购成本。
客天下
客天下携手高亚科技,引入8Manage集中采购管理软件,期望打造一站式全自动化采购管理平台,提升企业采购与供应商管理水平,为客家旅游“互联网+产业”模式注入新的强大动力。
广西农投
广西农投集团希望通过上线8Manage采购管理系统(SPM),打造一个高效、快捷的采购管理平台,借用先进的信息化管理手段,推动企业的全面发展。