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FAS
CRM + PM + SRM:基于项目的 ERP

8Manage FAS 是一个基于项目的 ERP,旨在满足基于项目的企业需求,帮助企业一次又一次地识别、赢得、优化和交付成功的项目。8Manage FAS 按项目提供流程、KPI 和其他重要指标的整体视图。8Manage FAS 在单个系统中管理多种功能, 能够收集和分析数据,为利害关系人提供他们需要的关键业务信息,以便以即时的方式运营和管理其各个业务部门。



最终结果和 WIP 重点



传统的 ERP 系统专注于业务流程的最终结果。例如,在制造工厂中,传统的 ERP 会显示整个制造过程的最终阶段报告。因此,它会在事后跟踪并生成报告。


8Manage FAS 旨在为你的业务项目提供端到端的 WIP (Work In Progress活动进行中) 透明度。它深入挖掘生产的细节,如劳动力、库存和里程碑。这提供了单个项目和流程的更完整视图。8Manage FAS 提供的 WIP 信息可以突出你的业务流程,以便准确了解业务和运营需要改进的地方。



复式记账与单式记账



传统的 ERP 系统使用复式记账(发明于 15 世纪,当时还没有计算机)来进行财务核算。从本质上讲,它们必须严重依赖人工借记和贷记输入,不可能实时提供真实的 WIP 信息。8Manage FAS 使用单式记账进行管理核算,能够实时提供 WIP 信息。换言之,传统的 ERP 系统为业务流程的最终结果提供核算快照,而 8Manage FAS 在你进行业务和运营的同时更深入地挖掘并提供核算信息。



商业价值



建筑与工程公司、政府承包商、咨询公司、建筑公司、营销机构和会计师事务所等基于项目的组织有不同的要求,他们需要从三个维度来看待他们的业务:账户、组织(部门或业务单位)和项目。


不幸的是,传统的 ERP 软件不包含这些维度,除非它被定制为从面向项目的角度进行操作,这增加了总拥有成本并且需要更长的时间来实施。不仅如此——定制是有风险的,而且往往效果不佳。实际上,大多数使用传统 ERP 的企业会在单独的工具或电子表格中跟踪项目细节。


8Manage FAS 是一个项目 ERP,专为以项目为中心的组织设计,因此不需要定制。这使得它比传统的 ERP 实施起来更便宜、更快,并且消除了定制带来的风险。通过将每笔交易与账户、组织和项目联系起来,项目 ERP 可以生成对任何业务都至关重要的准确且及时的见解,包括财务报告、发票、工资单和项目状态报告。



主要功能



8Manage FAS 提供以下主要功能。大多数功能有助于最大限度地提高生产力和收入。


会计提供项目成本、收入、利润和运营的报告。你可以快速确定项目是否资源不足、超出预算或存在其他风险。


对于提供多种产品的复杂公司而言,基于项目或组织实时分解财务的能力可以成为救命稻草。你可以更轻松地确定哪些项目或组织具有成本效益,以及你在哪里亏损。


所有这些信息都是自动汇集的,因此你不必在事后执行检测工作并维护单独的电子表格。


项目管理集中并整合多个流程。它可以促进团队沟通,管理截止日期,给出需要完成的活动的顺序,并显示需要完成的其他并发活动。


系统屏幕传达关于可用资源、重叠项目和里程碑的时间表,揭示了执行活动的预算和资源,以及他们将同时完成的其他活动。工具管理时间和费用录入、发票、计费、建议和合同,以通过满足客户不同的计费要求来优化 AR 流程。


商业智能(BI) 从多个系统中的数据中提取信息并将其转换为可操作的信息,将数据丰富、知识匮乏的组织转变为知识丰富的组织。 8Manage FAS 是按项目、部门、账号、客户、组织、供应商等评估结果的一站式商店。每个 ERP 仪表盘都与 KPI 或指标相关联,例如收入、利润、积压、劳动力利用率、提案赢得率、现金流、未结销售天数或有风险的项目。


客户关系管理 (CRM) 有助于管理、跟踪和预测机会。用户通过销售周期创建活动并跟踪潜在客户和客户的进度。识别销售周期中的薄弱环节以及回头客的类型对于规划未来的项目非常宝贵。提案自动化简化了追求和赢得项目的过程,降低销售过程中的成本并提高提案质量。


自动合规规则流向项目,从合规中消除猜测。规则可以提前执行,这样在对账或审计之前就能发现违规行为。8Manage FAS 专为重合规行业(例如政府合同)而构建,可大大降低不合规风险,并使审核员能够轻松评估和验证合规性。


供应管理提供单一渠道,你和业务合作伙伴可在此基于对产品生命周期、库存和设备位置跟踪的全面了解进行协作、分析和预测。


电子采购允许你从计划到批准、采购、装运和接收采购和跟踪材料。当采购是你项目系统的一部分时,你无需在单独的系统中输入采购订单或将其与项目系统对帐。


供应链管理促进供应商和业务合作伙伴之间的沟通,条形码和 RFID 扫描仪有助于在生产的每个阶段管理库存和设备。


该信息在最后进行编译,以便于阅读整个供应链的快照。任何可登录用户都能轻松使用它,以防整个组织的信息丢失或沟通不畅。


基于项目的制造允许你将车间活动与详细级别的财务管理、会计、合规和项目管理联系起来。制造工具为复杂的产品组装或维护、修理和大修提供说明。他们还收集重要信息,例如操作的开始时间和停止时间以及质量检查结果。项目状态和成本信息从车间反馈到 8Manage FAS


多项目管理可以更深入地了解业务流程。它们最适用于基于项目的多个子项目同时进行的业务,例如:

  • 承包商
  • 顾问
  • 研究团队
  • 工程公司
  • 建筑公司
  • 采购业务
  • 建筑和设计公司

例如,一家同时处理多个项目的大型建筑公司非常适合用 8Manage FAS 进行多项目管理。他们可以单独跟踪和管理每个项目的微小细节,更有效地分配资源。



结论



8Manage FAS 帮助基于项目的业务最大化生产力和收入。当公司信息和项目财务联系在一起时,你将获得最大的企业软件投资回报,并在每个项目中拥有无与伦比的可见性和对业务的控制。这样你可以根据实时信息做出决策,而不是通过后视镜进行管理。 8Manage FAS 还能简化业务发展和人才招聘,优化利用率,发掘问题领域和机会,进而帮助企业取得更大的成功。