如何选择一款好用的采购管理软件？

如何选择一款好用的采购管理软件？相信一直是各大企业采购组织想了解的问题。随着数字化管理的日益普及，企业采购组织也纷纷踏上数字化系统的大船，以解决采购管理过程中遇到的种种难题。

低效的采购管理流程会导致付款延迟、与供应商关系不良以及潜在的库存短缺等问题。实施高效的采购管理软件，能够使财务和采购团队的合作工作更加顺畅，提高企业生产力和盈利能力。

所以如何选择采购管理软件对于企业来说是一个大难题。系统选择的好坏，直接关系到企业未来实施的成败。那么企业在选择采购管理软件时要在意哪些方面呢？


1、符合企业业务的规模

不同企业在使用相同的采购和供应商管理软件产生的效益不同，业务规模越大，能够减少的工作量越多，产生的效益越大。对于采购业务规模大的企业，功能强的好过功能简单的软件，提高的效益大于购买支出。

2、系统软件要简单易用

简单易用是让使用者上手快的前提，如果说一个系统看起来无所不能，但是在投入使用后屡屡碰壁。那么，系统再强大也没用，使用不方便就给企业工作带来了重大的难题，员工操作艰难，不仅仅不能提升工作效率，还容易出错。因此，在选型时，要注意管理软件的易操作、易管理性，方便日后简单使用，采购人员能够容易上手，提高员工工作效率。

3、资源共享畅通

采购组织的工作不是单一的，常常涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同的部门，导致采购信息零散。因此，各个部门之间沟通要无障碍，使用的系统要实现跨部门合作，多部门沟通，所有人员要能够整合到一个平台上开展工作，实现在线沟通、对话等，实现信息自动流转、资源共享的采购管理软件，才能帮助企业改变以往的采购工作沟通效率低下的问题，让采购进度变得清晰可控。

4、软件的成本与安全性

企业效益的高低，成本的控制是非常重要的，如果高价采购一个系统，回来后发现作用与功能相差太大，那么就是浪费资源。用合适的价钱，选购最合适的系统才是选型采购管理软件的最终目标。只有真正切合企业需要的采购软件才能真正体现出特有的价值。

对于采购管理软件，企业的信息安全保密性是尤为重要的。在保证信息安全，使用放心后，花费出去的成本才能真正体现出价值。而盲目地相信免费产品、低价产品或者大品牌产品都不是明智之举。

5、软件产品的扩展性

企业管理软件产品不仅功能要满足企业当时的需求，也要满足未来不断更替的客户需求，即采购管理软件要具备一定的扩展性，将来能够和其他的系统集成和扩展，以适应企业信息化整体的需求。

8Manage SRM是业内知名采购与供应商管理平台，拥有各行业丰富的成功实施经验，并获得不同国家不同行业用户的推荐。是集采购、供应、招标等功能于一体的采购管理软件，所有功能都建立在一个系统上，实现信息互通共享，避免了不同系统之间数据脱节、沟通不畅等问题，系统简单操作方便快捷，支持SaaS按年租用或本地化部署，数据保密性强，并且8Manage SRM采购管理软件提供完整的报表工具，能够从多个维度为企业及采购人员提供各种数据分析。

企业应用采购管理软件的本质便是为了让采购组织的管理工作更简单、更高效，能够帮助采购组织人员高效地进行采购工作，并为管理层提供决策支持，帮助企业在这个瞬息万变的市场中更好地以快制胜。