招标采购必读：RFI与RFP有什么不同？

如果你在建筑行业工作过，你很可能遇到过RFP和RFI时刻。RFI 指信息请求，是从潜在供应商处获得基本信息的初步文件。RFP 指提案请求，是企业要求从供应商处获得的文件，目的是获得特定服务的产品和价格概览。RFP和RFI虽然有许多相似之处，但它们的使用场景明显不同。

RFI信息请求

RFI是对潜在供应商基本信息的正式请求，用于收集信息或询问一般性问题，通常比RFP更随意。RFI是事实调查文件，它提出开放式问题，允许供应商充分解释他们的产品。供应商通常会解释他们在市场中的地位，他们如何授权他们的产品或服务，以及他们的服务应该会产生什么费用。

典型的RFI陈述企业的一般挑战，并给供应商提供从更广泛的范围解释他们产品的机会。RFI用于与潜在供应商“试水”，不是对未来业务的承诺。

RFI 帮助决定是否与供应商采取进一步的措施，通常紧随其后的是RFP（提案请求）、RFT（招标请求）或RFQ（报价请求）。随着互联网的兴起，许多公司通过信息电子邮件等方式为潜在客户提供了现成的RFI。

在建筑业，当信息缺乏或相互冲突时，RFI通常用于工作范围的改变。当分包商对其任务的范围感到模糊，他们通常会提交RFI，目的是在施工前弄清任何困惑。RFI的确切格式会根据每个案例的不同而改变，但建筑业大多数RFI都包含目标或摘要、时间表、可交付成果、评估标准和付款条件。在建筑业使用RFI有助于在错误发生之前理清错误，因此有助于简化整个流程。

RFP提案请求

RFP是从供应商处收集信息的更结构化的格式。RFP通常使用在供应商之间开展的投标流程，进而赢得企业业务。企业详细说明其问题，邀请供应商基于他们的产品提出解决方案。RFP通常紧跟在RFI之后，因为RFP更具体，更适合个人客户。在提交RFP时，你应该有明确的需求，并且愿意与供应商分享内部信息。

提交RFP时，做到以下几点是很好的实践：
▪ 询问供应商他们过去工作的例子，评估他们的服务；
▪ 详细说明需求和期望，因为这个阶段需要对供应商做出承诺；
▪ 询问供应商具体问题，了解更多关于他们产品和方法的信息，这对于判断他们是否适合公司的需求至关重要。

你可以询问供应商基本的RFP问题：
- 在此过程中，你将采取哪些控制成本的措施？
- 在这个项目中，你能预见到什么风险？
- 你的实现方法是什么？

RFP需要大量规格，企业希望从供应商购买符合这些规格的产品/服务。供应商能够做到越具体，提案就会变得越准确。对于公司和供应商来说，提交RFP需要更多的时间和资源，因此被认为比提交RFI更严谨。

RFQ报价请求

RFQ类似于RFP，但侧重于公司对项目所需的确切规格的成本。RFQ与RFP的不同之处在于，RFQ不会提出开放式问题，也不会寻求建议，而是预先确定他们希望供应商就项目实现的规格。在企业想要补充现有系统的情况下，RFQ非常有用，但由于没有太多自主空间，许多供应商认为与RFP相比RFQ略微逊色。

RFI、RFP与RFQ

没有特定的“请求”表单比其他表单更好，这取决于你从供应商那里寻找什么。如果你已经知道你想要什么，你只需要一个供应商来满足你的要求，RFQ是你最好的选择。如果你愿意接受各种想法，但又接近采购，那么RFP是很好的下一步。如果你仍处于研究和从供应商那里寻找总体概况的初始阶段，那么使用RFI可能是最好的选择。最重要的部分是理解RFI和RFP之间的区别，这样你就可以请求适合你的RFI。

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