使用工时表管理员工时间应该注意什么？

在企业管理中，跟踪员工的工时和出勤率是准确计算员工工资、管理个人休息小时数和维护员工记录的重要组成部分。企业可以通过工时表来记录员工工时和出勤信息。

在这之前，你应该要了解什么是工时表，如何创建工时表，以及你的记录保存职责。


什么是工时表？

工时表是一种数字记录，显示员工在工资周期的工作时间。工时表给你提供计算工资和给员工发出正确工资的必要信息。

如果没有工时表，你就不知道员工的正常工作时间和加班时间。这可能会让你的企业面临工资支付不正确、记录不存在、审计甚至法律诉讼等情况。

你也可以把工时表分解，这样你就能知道员工在不同项目或不同任务上花费了多长时间。这可能对客户计费很有帮助。

工时表包含的信息

工时表应是结构化的工时表。大多数工时表的格式都像图表。员工工时表应包含以下信息:
●员工的名字
●工作日期
●工作天数
●工作时间
●每周总工作小时

如果你提供带薪休假或带薪假期，你的工时表应包含这些。

清晰度很重要

你应该在员工手册中包括有关守时和提交工时表的信息。解释员工应该如何跟踪和记录工时、公司政策和截止日期。另外，确保员工知道他们是否有资格获得加班费。

具有一致性

使用一致的计时方法来保持条理性。例如，一周在纸上记录员工的工时，下一周在电子表格上记录员工的工时，这可能会导致灾难性后果。

提交和审批

员工输入信息后，应将工时表提交给部门经理审批。如果员工参与的项目不是由部门经理负责管理，那么他们的工时表也应提交给项目经理审批。在审批工时表之前，部门经理和项目经理都应检查工时表，确保工时表的准确性。比较工时表信息和工作计划，避免员工伪造工时表。

制定固定时间表。要求员工在每个发薪期的同一天上交工时表，避免混淆。这样，你就可以按工时支付员工工资，特别是通过直接存款支付的情况。

确保在工时表上输入准确信息。你不能为了逃避支付工资，将员工工时记录得比实际工作时间少。


使用现代工时表软件

对于知识型工作，使用现代工时表软件是最好的工时表管理方法。现代知识工作通常涉及在不同地点负责相同项目或不同项目中的分布式团队。现代工时表软件，如8Manage工时表，在这种情况下运行得最好。

8Manage工时表是一个基于企业全局管理的管理软件，既包含员工日常工时统计的管理功能，还能与项目规划、财务核算、人力资源管理等模块相结合。如加上项目管理模块，8Manage的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况，帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。

8Manage 工时表有效帮助企业清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。想了解8Manage工时表的更多功能，欢迎申请系统演示。