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EDMS
项目文档管理

8Manage EDMS 为你提供以下项目文档管理功能:


文件分享: 无论是在项目上合作还是审查新记录的流程, 8Manage EDMS 都允许团队成员创建他们的文档并获得批准,并以安全的方式与他人共享。


项目工作流: 8Manage EDMS 与项目工作分解结构 (WBS) 集成,可直接实时连接项目活动文档。项目团队成员可以根据项目 WBS 轻松创建和共享项目文档。操作人员(如服务人员)可以根据 EDMS 索引轻松找到相同的文档。


安全性: 8Manage EDMS 使用安全 SSL 和一次性密码,与电子银行具有相同的安全级别。它还支持日常备份和恢复。

使用 8Manage EDMS 管理项目文件,你可以获得以下好处:


文档规划: 使用 8Manage EDMS 使用文档库和文件夹结构来规划你的项目文档,文档模板从一开始就为你提供坚实的基础。


轻松查找信息: 使用 8Manage EDMS ,你无需在各种来源之间来回切换,对于某些文档的保存位置也没有模糊不清的情况。

版本控制: 8Manage EDMS 允许你的团队跟踪和查看相同项目文档的历史版本。它创建了审计跟踪,你的团队可以看到已经进行了哪些更改以及谁完成的更改。版本控制让更改痕迹变得更加明显,还使领导者和经理更容易发现错误。


标准化流程: 发送杂乱无章的电子邮件和直接消息并不能完全正确启动你的流程。标准化流程使你的团队达成共识。即使有多个部门在一个项目上工作,每个人都遵循相同的流程。