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EDMS
文档工作流

8Manage EDMS 为组织提供文档工作流功能,用于创建、存储、共享、删除、编辑、分类和管理有特定业务目的的文档,例如销售、采购、服务、项目和人力资本管理。换句话说, 8Manage EDMS 文档工作流就好比一张团队(跨部门或公司)可以照着走的地图,从创作到批准和文档使用以实现其业务目的。 8Manage EDMS 文档工作流功能包括:


集中办公

通过让多方团队在同一个工作空间工作,你可以改进协作,更好地控制你的文档。


高级搜索

手动搜索数百个文档效率低下。假设你要查找 5 年前创建的文档。如果没有强大的内部搜索引擎,哪怕这不是不可能,这项任务也会很困难。


根据特定标准对信息进行分类并向系统添加搜索功能,这样你就可以优化文档工作流。


8Manage EDMS 的高级搜索功能使你能够轻松从数百份文档中找到所需文档。


文档创建和管理

为了改进你的文档管理工作流,你需要在同一个地方创建、编辑和集中讨论新文档的方法。