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新闻与资讯

招标常见的6个问题

为了获得物有所值,许多企业利用一系列采购方法来获取材料和服务。虽然使用的方法取决于各种理由(例如支出或商品),但招标是一种关键工具,通常用于促进竞争和提供商业利益。

虽然招标可用于各种商品(直接和间接),但许多企业对其使用地点和方式设置了标准。 例如,招标可以很好地适用于某些产品的供应(在间接支出中很常见)。招标并不保证成功,并且该过程并非没有问题,企业应在启动招标计划之前考虑这些问题。


电子招标系统


1-招标仍然需要强大的业务需求

招标并不能取代良好的商业惯例,而是对其进行补充。企业仍然需要明确定义的规范/要求。没有明确的要求(包括适用的详细技术规范),很难确保响应投标的供应商能够提供正确的产品,或使买方能够在供应商之间进行有效的比较。与以往的需求定义一样,值得投入尽可能多的时间来开发既健康又易于理解的需求。

不要低估供应商在利益实现中的作用——规范必须允许可能带来进一步利益的创新。

2-清楚地了解招标过程将实现的目标

无论企业是在寻找最低的价格、最短的交货时间还是需要与产品专家密切合作,都必须清楚地了解通过招标将实现的目标。在设计评分流程和比较供应商时,了解所针对的好处会有所帮助。

考虑到这一点,考虑进行一些初步研究或与市场对话——了解的招标过程是否会带来好处(或者是否另一种方法更合适)——用尽可能多的信息武装自己并选择最合适的购买方法。

3-投标过程不仅仅是单位成本

不仅仅要关注单件成本,还有许多其他因素需要考虑,包括供应方法、质量、交付时间表、可持续性问题、合规性等。考虑什么对你来说很重要并制定评分/权重供应商比较系统。

4-考虑供应商批准要求

一个常见问题是如何选择哪些供应商参与招标过程——考虑对供应商的选择标准,并考虑供应商如何在招标阶段之前进行资格预审。供应商批准通常是一个复杂的过程,需要各种利益相关者的投入(例如质量批准、技术审查等)。这个过程可能需要一些时间,而且如果没有资格预审过程,很可能会让供应商对不被接受为认可供应商的投标做出回应,从而浪费每个人的时间。

还要考虑需要多少供应商才能实现的目标利益,选择合适数量的供应商以促进所需的竞争。

5-考虑利益相关者对供应商的依赖并接受更换

始终将计划传达给内部利益相关者,并确保他们了解在招标过程完成后,供应商可能会被更换。企业内总有一些人会在情感上依附于供应商(通常是有充分理由的)。购买供应商转换将发生在可以证明好处的地方(准备好证明这些)。尝试了解导致内部利益相关者认为现有供应商是最佳选择的无形要求。尽早这样做,因为如果在招标过程完成后企业拒绝签署供应商变更,会发现自己陷入困境。

6-风险管理

需要进行彻底的风险审查——这应考虑到 QCD 问题以及有关市场和商品的信息。考虑缓解要求以及如何在供应商评分阶段和后续合同中解决风险。

总结

如果投标是适当的,并且执行正确,通常会产生效益。企业应审查所有支出领域并考虑竞争的好处。随着数字化转型,投标生态系统蓬勃发展。8Manage SRM电子招标系统为你提供招投标过程所有要素的完整且易于访问的概览,使整个招标过程规范化、程序化,最重要的是要达到降本增收的目的。

8Manage电子招标系统为企业招标采购提供公平和全面有力的监控,确保了所有招标过程的可追溯性,自动邀请和管理投标,简化投标的流程。在每个交收过程中,系统自动实时跟踪供应商的客观绩效数据,根据企业预置条件,实时自动采集和计算电子服务水平协议结果。

这些投标统计数据自动生成多维报表,帮助企业进行有效准确的分析决策。通过一系列科学严格的流程,最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的企业全自动化招投标管理。

招标确实有一些常见的问题需要考虑,以使其取得成功。不妨借助高度自动化的8Manage SRM电子招标系统来解决难题,进而推动业务和管理的变革。