项目经理成功的五个关键因素

不管我们是否被称为“项目经理”，应该都曾遇到过有人指派我们管理项目的情况。你是否负责过办公室的布置或搬迁？你负责过会议或研讨会之类的活动吗？你负责过六西格玛（Six Sigma）流程改进或经营方法改善（Kaizen）活动吗？如果你对以上情形的回答有一个“是”，那么你已经是个项目经理了。下次你有机会管理一个项目的时候，请注意那些有助于你成功的因素。

1、就项目目标达成一致意见

确保与管理层、项目发起人和其他干系人就项目的目的和目标达成一致意见。该项目将解决什么问题?预期的最终结果是什么?该项目将满足什么需求?目标应该是具体的和可测量的。明确的、可衡量的目标有助于定义项目范围。

2、制定明确的计划并分配职责和责任

制定计划不仅仅是将任务输入到软件应用程序中。你需要定义所有可交付成果，以及产生它们的必要任务和相关风险。职责应该分配给任务和可交付成果，并有适当的截止日期和责任。计划过程还应包括风险管理活动和沟通要求。制定项目进度表只是计划过程的一部分。

3、有效管理项目范围

项目范围是在项目的目标设定和计划阶段中确定的。如果范围永远不变就好了，但这是真实的世界!项目经理必须时刻警惕范围的变更，并有效地管理这些变更。这些变更是项目成功所必需的吗?还是说只是拥有就很好?这些变更会对预算和进度产生什么影响?所有人都认为必须做出变更吗?如何跟踪这些变更?管理范围是管理项目一个最具挑战性的部分。

4、培养持续有效的沟通

确定必要的沟通渠道，将项目进展告知相关干系人。管理层和项目发起人可能需要定期的状态报告，或者只需要突出重点和例外情况。供应商、客户和/或消费者可能需要工作陈述、合同和进度评审。项目团队需要任务分配和定期的简报。你应该定义和管理每个渠道的沟通频率和类型，将这个沟通计划融入到项目计划中，然后进行沟通!许多项目失败是因为沟通不畅。

5、确保获得管理层支持

这又回到了就明确的项目目标达成一致意见。管理层必须同意项目是重要的，将会增加业务价值，或解决紧迫问题。如果管理层没有看到项目的价值，他们会不愿意给予支持。如果缺乏管理支持，则可能无法为项目提供人员和资金资源。如果一个组织有许多项目，管理层支持可能仅限于那些对业务成功至关重要的项目。缺乏管理层支持是项目失败的主要原因。

如果你能实践这五个关键因素，将会增加你下次管理项目的成功可能性。

项目经理对项目成功的影响

你不必成为训练有素的项目经理，你的项目也能成功。不过，你需要具备必要的技能，例如沟通、计划和授权。

确保在开始工作之前制定一个包含责任和可交付成果的计划。尽早识别范围和风险，并在发生变化时对其进行监控。你可以通过项目管理工具轻松做到这些工作。8Manage PM是一款实时交易型的项目管理软件，可以改善任何项目经理的工作流程。

该软件不但能动态追踪项目的每个结果，真实准确反映项目情况，还能诚实明确划分责任。

-促进不同项目利益相关者之间的沟通
-监控范围、变更和风险
-确定目标和任务并确定其优先级
-识别和分配资源

凭着其实时联动的信息和直通式的业务协作的优势，项目计划与执行同步，自动预警异常，大大提升项目执行效率。

成为项目经理并不容易。但当你仔细确定你的成功因素，确保所有利益相关者都在同一页面上，并监控你的项目进度时，就没有什么可担心的了。马上联系我们申请免费试用8Manage系统，开始你的工作吧。