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新闻与资讯

项目型ERP系统的好处

集成的项目型ERP系统可以从单个应用程序控制业务的每个方面,因此数据可以无缝地流进公司,并向下传输到你的财务报表。集成信息和流程可以提高效率,并做出明智的决策。


项目型ERP系统


项目型ERP系统能为你公司的每个部门和职能提供单独的模块。集成软件与非集成软件的区别在于,在完全集成的解决方案中,这些模块相互关联,自动从内部和外部来源收集数据,并将其集中在一个统一的数据库中。

许多企业在刚开始都是使用手工流程,比如纸质清单或Excel电子表格,来处理发票、销售订单和库存等任务。随着组织的发展,他们采用单独的软件系统来处理看起来最紧迫的特定活动,问题是数据被隔离在这些独立的平台中——没有一个平台可以相互通信。

如果你的企业正面临以下问题,也许是时候采用全面集成的项目型ERP系统了:

使用手动或非集成系统。当你为每个业务功能使用不同的平台时,各部门无法获得所需的信息,沟通受到限制,生产力受到影响。使用手工方法,如纸质清单或数字文档和电子表格,是费时、低效和容易出错的。

缺乏支持。当使用手动或断开连接的系统时,可能很难找到错误、有缺陷的过程或技术困难的来源。自定义集成通常不能提供长期的支持,技术人员很难排除故障。更重要的是,如果你的系统中有一个供应商倒闭了,你必须重新开始一个新的昂贵的集成过程——除非你选择集成的项目型ERP。

利用项目型ERP系统的好处

以8Manage 项目型ERP为例,完全集成的ERP系统的好处包括:

自动化流程:低效率的人工流程,如手动输入数据、更新多个系统、进行转换和核对账目,都被完全自动化——极大地提高了准确性和生产率。8Manage ERP系统可以自动触发跨职能活动。

实时数据:从库存计数到关键绩效指标(kpi)和会计数据,所有的事情都可以通过项目型ERP系统实时更新。每个需要它的人都可以轻松访问所有地点的最新信息,使销售人员能够与正确的客户完成更多的订单。

单一信息来源:将所有信息集中在一个相互连接的数据库中,消除了重复的数据输入和手工搜索,同时大大减少了人为错误。在整个组织内促进交流和知识共享——节省时间,简化操作,并使决策更加明智。

供应链优化:通过整合库存、生产、分销和财务功能,你可以确保供应链处于最佳运行状态。通过优化库存水平和准确预测需求,你可以最小化制造和分销成本,同时最大化收益。

可视化工作流:从一个集中的数据库工作使你能够可视化整个组织的跨功能工作流。这可以让不同的领导、部门和团队看到其他人在做什么项目,从而加强计划、安排和预测。

移动访问:项目型ERP的真正价值在于它能够在正确的时间为正确的人提供他们需要的信息。选择具有移动功能的8Manage ERP系统可以实现实时库存更新,获得更准确的订单完成和最新的数据,以增强公司领导的决策能力。

8Manage 项目型ERP的功能还包括:
Ο 会计及财务管理
Ο 客户关系管理(CRM)
Ο 人力资源
Ο 需求规划与预测
Ο 库存管理
Ο 供应链管理
Ο 项目管理

会计及财务管理:项目型ERP系统集中了整个组织的财务信息,实现了数据驱动的业务决策和关键会计任务的自动化。

客户关系管理(CRM):可提供客户、产品和定价的实时信息,授权销售和支持团队。将CRM与ERP系统整合,可以将需求侧与供应侧联系起来,简化营销和销售功能,并将它们与分销和制造联系起来。

人力资源:整合了人力资源模块的项目型ERP系统允许员工管理招聘、入职和劳动力管理任务,包括评估和培训。人员跟踪、工资单和福利管理功能是自动化的,并与会计联系在一起,提高准确性和效率,同时确保人员按时获得酬劳。

需求规划和预测:具有物料需求计划(MRP)功能的ERP系统可以根据历史数据自动改进采购和调度决策,根据库存、劳动力和设备的需求和可用性有效地计划生产。准确预测需求和库存可用性,以保持“准时制”的数量,提高订单履行。

库存管理:企业需要一种简单的方法来监控和控制库存水平、交付和订单。8Manage  ERP系统提供了优化订单输入、发票、采购、生产和接收的功能,允许发货、接收和生产人员实时更新数量。

将库存管理与销售、客户关系管理和财务管理模块集成,使你的销售团队能够发现新的机会,减少错误,让客户、员工和上层管理人员满意。

供应链管理:集成的项目型ERP系统允许你通过物流管理功能来管理、自动化和优化你的供应链。它还与发票、总账、报告和银行信息相联系,方便更新。

项目管理:团队、部门和个人可以创建和管理自己的项目,通过集成的项目管理模块相互协作,查看其他人正在进行的项目。这些工具包括创建计划、进度表、资源分配、预算和估算——都集中在一个地方。

为了突出你的整体业务流程,以便可以确切地看到需要改进的地方,你的企业需要一个项目型ERP。在实施项目型ERP系统的企业中,有很多企业表示该系统改善了企业的整体业务流程。现在联系我们申请8Manage 项目型ERP系统免费试用吧。