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新闻与资讯

在寻源之前如何降低供应风险?

领先的产品公司正在寻找每个可能的优势来缩短时间,使产品在市场竞争中处于领先地位。与此同时,采购人员必须在保持原材料和零部件持续供应的同时,用更少的资源完成更多的工作。


供应商管理


在合适的时间、地点、质量、条款、成本和风险水平基础上获得合适的产品,这是前所未有的挑战。新的精简的供应商寻源评估(通过信息系统实现)支持更高效和有效地获取需要的供应商信息,可以带来更好和更及时的采购决策。

挑战

产品越来越复杂,上市时间线遭到压缩,分配给供应商寻源评估的时间越来越短。行业和竞争对手挑战给只基于最低成本选择供应商带来额外的压力。许多行业的生产能力有限,由于无报价的水平较高,需要更多潜在供应合作伙伴的参与。

许多公司的采购团队同时做太多事,限制了他们申请、审查和跟踪所需供应商寻源评估细节的能力,限制了他们执行真正战略采购的能力。

公司较低的电子采购系统采用率、买家和供应商普遍缺乏的系统使用限制了标准化的数据申请和获取。平衡所请求的数据和通过获取额外数据进一步降低风险的技巧是成本效益高的供应商寻源评估的关键。

供应商寻源评估的主要考虑因素

供应商来源评估是一种特殊类型的供应商评估,是为了获取和分析潜在供应商的数据,最终提出寻源建议。

将寻源工具标准化为决策矩阵(提出采购建议的一个完整的采购信息包)可以简化操作。在供应商参与过程的早期,通过供应商能力评估模板请求和收集信息将加快采购流程。

以下供应商寻源评估行动项将帮助你以最低的总拥有成本寻找供应商。
 
解决方案

1、确定战略协调性

比较供应商时,通过定量指标和相关分数来确定供应商的战略协调性可以降低供应风险。供应商参与是一个可以通过给具体行动打分数来量化供应商承诺水平的领域。

理想情况下,供应商关注解决方案,首先了解需求,然后确定解决需求的最佳方法,推荐技术规格、材料和流程。在寻源评估中,供应商管理的参与和互动是独立和关键的衡量标准。

2、分析商业提案和条款

从要求并获得一组标准商业需求开始,确定具有总体最佳商业提案和条款的供应伙伴。定向定价是一种基本的单位价格提案,可用于评估竞争力,通常在与供应商的早期互动中提供。

由于成本因数量而异,提前询问不同数量的报价,节省后续跟进时间。净现值(NPV)的计算应用于所有供应商报价比较。条款应在每个提案中仔细分析,特别是付款条款、条款和条件、制造提前期、运输条款和技术规范例外。

3、确保长期竞争力

当面临快速寻找供应合作伙伴的压力时,考虑长期供应商的竞争力往往显得无足轻重。然而,真正的战略采购需要考虑长期竞争力,以降低供应风险。供应商的产品开发创新能力是竞争力的关键。

来自手动流程和信息系统的流程控制,特别是变更点控制文件,是一个重要的考虑因素。电子数据交换(EDI)和无线电频率识别设备(RFID)实时数据交换成为许多行业的基线需求,客户需求、交付和调度是关键的考虑因素。供应商的安全记录是未来结果的可靠指标,但文件和当前流程也必须彻底审查,以确保持续的安全。

结论

持续寻源成功的关键是在正确的时间请求和分析正确级别的信息,并与供需临界性保持一致。

杠杆效应传播结果,提高战略性采购流程效率提供更多的时间,以获得最佳报价和额外的投入,并与供应商进一步谈判。

为每个供应机会获取适当的商业建议和条款,这将加快时间表。确保长期竞争力需要自律,不能只看眼前的利益,但这会保护长期供应。我们的经验证明,一个可靠的可重复的供应商寻源评估过程可以提高供应绩效并降低供应风险。

8Manage SRM供应商管理软件这类工具通过识别和跟踪主要的风险指标,能够理解复杂数据并为企业降低供应链中的风险。

该软件拥有一套全面实用的供应商生命周期管理功能,以识别和管理供应商的交货问题和质量问题,增强供应商体验的同时,也增强供应商业绩指标的可信度。企业通过使用8Manage SRM供应商管理工具,可以有效缩短供应商相关问题的周期时间,消除固有的供应商风险,大大改善供应商的协作效率和参与度。