采购管理腐败该怎么治？

在企业经营过程中，任何一个外部资源制约环节的部门和岗位都可能出现权利出租——腐败。同样，采购管理作为外部资源整合者、商务订单执行者，供应商工作关联的直接对口部门，也跟其他部门一样，存在权利与利益交换的可能。

关于腐败的话题，无论是个人还是高层管理都不愿意触及，尤其是公司领导难以准确切入，但又是公司领导迫不及待想处理好且一直在做的事情。为此，我们与高亚科技（广州）有限公司专业顾问Jenny探讨了一些可借鉴的预防方法。


Q1采购腐败一直是企业管理者最头疼的问题，可以总结下企业采购腐败的手段吗？
 
Jenny：采购腐败的手法多样，且不易发现，往往使得管理层束手无策。为了有针对性地采取防范措施，我们先来看看采购腐败的最常见的手法：

1、 让供应商报底价，然后伙同供应商往上加价，加价部分双方分成；

2、 利用手中的权力故意以技术不达标、降价为由，把正常供应商淘汰，让可以给回扣的供应商进入名单，长期拿回扣或者赚中间差价分成；

3、 引入质量差的供应商，和供应商串通收买研发人员，在品质不合格的情况下不进行物料验证，导致差品质高价格的物料长期供应给企业。

即使是看起来无关紧要的一个行为，只要涉及采购腐败，都会影响到企业的底线和名誉。当然，这是有办法避免的。

Q2：有什么治理的建议吗？

Jenny: 以上采购腐败手段并不新鲜，如果在很长一段时间内没有被发现，甚至形成了一定规模的贪腐团伙，足以暴露出企业在采购监管机制上的缺失。

企业在做好职业道德教育的同时，要结合可靠的电子采购平台作为保障，建议企业运用8Manage SRM电子采购管理系统，从职权、电子流痕、流程监控和结果考核等方面实现系统化、流程化的阳光采购。详细方法如下：

1、 合理的架构和采购管理体系建设：将“采”“购”分离，采主要负责供应商开发、谈判沟通、议价比价等工作，购主要负责下单跟单、发票合同管理等工作，采购流程不能完全掌控在一个人手里，分权和制衡有有利于相互监督。

2、 8Manage SRM采购系统严格控制采购过程各个环节和电子留痕，如供应商预选准则、竞价过程、评标等流程需指定责任人、按流程审批，由专门人员设置价格控制规则，偏离基准价时，系统会亮红预警决策层；整个采购过程8Manage SRM采购管理系统都会自动记录下来，审计跟踪相关人员的操作记录与供应商的出价信息。

3、 定期对供应商考核。8Manage SRM采购管理系统自动管理供应商KPI，根据交易记录获取客观统计考核指标数值，如价格偏差百分比、交付及时率、投诉率等；根据评价的结果实施奖罚，促进供应商改进，从而降低交易风险。

综上，8Manage SRM电子采购管理系统全方位帮助企业建立透明化、信息可追溯性强、预警监督、高效率的采购管理。