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新闻与资讯

成功电子采购项目的五大关键要素

总的来说,员工现在认识到电子采购项目的优点,也更愿意拥抱这些优点。公司里的每个人都知道持有更优质数据、降低成本、革新供应商关系或避免错误和纠纷的好处。



电子采购项目的实施需要一个深思熟虑的方法,因为它需要时间,涉及大量组织内部和外部的人员,并要求在实践中做出重大的改变。

有五个因素肯定会影响采购链数字化流程的成功:
○ 具体的共同目标
○ 由有远见、坚定的供应商组成的小组
○ 赢得供应商基础的能力
○ 对整合不同渠道持开放的态度
○ 在整个流程中积极沟通

电子采购项目重点1:具体的共同目标

如果你一开始就没有目标,你就永远不会实现你的目标。在电子采购流程中,对于有效的项目管理来说,这条规则没有什么不同。

电子采购项目的良好目标必须:
○ 符合现实,关于组织愿意分配给电子采购项目的资源。
○ 可衡量,以便随着时间的推移监控进展。例如,减少产品数量,减少纠纷数量,甚至缩短交货时间。
○ 分享给所有使电子采购项目取得成功的参与人,无论是在组织内部还是外部。
 
电子采购项目重点2:试用合作伙伴

在电子采购项目中,明智的做法是先挑选几个合适的合作伙伴。这个先驱者小组的作用是:

○ 合作确定数字化流程的方式。
○ 对整个电子采购项目定义的流程进行全面的测试,但不涉及整个采购信息系统。
○ 选定的合作伙伴需要足够庞大和复杂,以可信的方式展示第一批成果的价值。随着前后差距越来越明显,支持电子采购流程的证据会越来越清晰,所需要的努力也越来越合理。

将反复出现困难的合作伙伴与拥有大量交易的其他伙伴混在一起,似乎是一个好方法。

电子采购项目重点3: 供应商参与

战略性供应商参与越多,电子采购项目的影响就越大。在该公司的合作伙伴中推出电子采购流程显然是成功实现采购链数字化的其中一个因素。

为了保持他们在生态系统中的地位,供应商需要使用电子目录来吸引人们对产品的关注。

可能不是所有的合作伙伴都参与进来,可能是可用性的原因,也可能是因为害怕改变。说服他们的其中一个好方法是引入“双赢”策略。例如,如果供应商开始使用电子目录,就可以减少发出订单和处理发票的时间。

电子采购项目重点4:多种渠道

所有供应商和国家都受到特定的限制。在设计数字化流程时,如果能整合不同的信息交换渠道,电子采购项目就更有可能顺利进行,也更灵活。

根据每个干系人的数字成熟度,最合适的渠道可能是:
○  供应商门户
○ 产品目录
○ 电子采购流程

你需要预先找出最有效和最合适的工具。

电子采购项目重点5:沟通

参与电子采购项目推广的每个人都需要花费大量的时间和精力来做出改变。采购团队的成员,公司部门内的合作伙伴,还有供应商,都必须共同努力,实施这些新程序。他们还必须事先花时间设置工具,这些工具对他们来说通常是新的工具。

这不是个小任务,每个人都必须为项目的成功有个人驱动力。就项目进行持续沟通,解释项目的目标,强调项目各阶段的好处,是在条件下和在开始设定的期限内取得成功的关键。

结论

综上所述,选择合适的技术平台显然具有战略性,为电子采购项目提供最佳的成功机会,同时改善该流程的管理。

8Manage SRM电子采购软件可以简化杂乱的采购流程并保持透明,让企业更好地控制采购生命周期的每个阶段。

提供专用工具来处理采购功能,例如采购订单和采购请求管理、发票和合同管理以及供应商管理。来自这些流程的所有数据都与上下文相关联并可用,而 8Manage提供的 360 度可见性可确保整个流程周期以及供应商评估和绩效评级等核心流程的一致性。

8Manage SRM的集中数据管理、清晰而可行的见解以及准确的报告、预算和预测,在企业快速发展的过程中都是必不可少的竞争优势。

推荐这个选择是为了增加工具的所有权,并从其他有竞争力的客户那里获得反馈,这个选择也有利于长期保持电子采购的效率。