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新闻与资讯

项目管理软件中有哪些技术风险?

从人员驱动的变更项目到新软件的开发,技术是项目管理办公室(PMO)下每个项目的特征。既然使用技术不可避免,那么PMO了解项目管理中的技术风险至关重要。



项目有很多风险,你需要了解每个风险,这样项目经理和PMO就能将风险最小化。不是所有事情都能预料到,但手头上有备用方案和变通方案会很有帮助。

为了帮助你了解如何管理PMO的技术风险,我们将讨论以下内容:
○ 什么是技术风险
○ 技术风险的例子
○ 最小化项目中技术风险的方法
○ 科技可能带来的积极风险

什么是技术风险?

每个项目都以某种方式使用技术,如果你曾经遇到过电脑死机,那么你就会知道它们存在风险。技术风险是指由于你使用的硬件和软件出现问题或发生变化,你的项目可能不得不进行更改或修改。

技术可以通过许多方式影响你的项目。每种方式都不同,技术在你的沟通、培训、交付和不同组合的结果中无处不在,这取决于项目。

虽然不是面面俱到,但以下是技术可能给项目带来的一些最常见风险。

数据安全

确保项目信息的安全至关重要。这可能由于有关存储个人数据的法律义务,法律协议所涵盖的信息,或企业本身拥有的专有信息。

围绕数据安全的风险表现为:
○ 黑客入侵
○ 存储失败
○ 硬件丢失或损坏
○ 文件损坏

每种场景,以及更多的场景,都需要仔细的计划来尝试和否定。确保系统有备份和自动防故障装置,以及跟踪硬件和文件传输,这些都是有用的措施。

重要的是意识到PMO中的项目也需要遵守的关于数据安全的法律要求。

既有旧系统

当软件或硬件运行良好时,放手可能很难。微软在2014年停止支持XP操作系统,数以百万计的公司仍然依赖这个技术老兵。

大多数主要的软件公司和硬件公司会给出合理的警告,他们将停止支持。然而,一家公司可能会在没有任何预警的情况下破产,让你的技术成为黑客攻击的对象,让你的团队自己去解决漏洞。

确保对技术供应商进行尽职调查。将你的系统设置为自动更新,为技术供应商订阅时事通讯,这样你就知道支持和文档是否会有变化。

不能延展的软件

现在有很多有用和创新的项目管理软件,还有许多PMO所依赖的工具和SaaS产品。例如,在用户或存储方面,你可能会达到公司可延展的极限。

在购买在线工具时,要确保有足够的容量供你使用。如果你有机会从宣传的计划成长为企业客户,请与供应商通话,以了解随着项目的发展,成本的增加。

项目有哪些积极的技术风险?

项目管理的负面技术风险将增加成本,并可能打乱整个项目的时间表。然而,技术有可能加速项目的完成时间。

一种能让你的过程自动化的新软件、处理能力更强的芯片、能更快完成任务的硬件都能很快出现。当你的PMO采用新技术时,总是会有风险,但如果你的项目团队知道如何利用它们,回报可能会很多。



比如通过选择领先的项目管理软件来避免和处理项目风险,这类软件允许管理人员提前发现问题并相应地进行计划。

8Manage PMO是一款功能强大的项目管理软件,可帮助团队计划和执行项目,并按时交付成果,无论他们是在办公室、家中还是在旅途中。它的易用性和灵活性意味着你的团队可以快速入门,并且能够以你的方式自定义工作流程。

PMO风险管理的集中化能够为各种组织利益相关者提供投资组合风险报告能力。借助8Manage的时间跟踪、自动通知、依赖项、时间线视图、资源分配和集成等强大的生产力功能,你的团队可以为每个项目里程碑获得更好更快的结果。

最后的话

技术可能会给项目带来一系列风险。了解技术风险如何影响你的项目,需要了解市场和潜在陷阱的项目经理和IT专家进行风险评估。

一旦你了解所有与项目和技术相关的风险,通过对市场的预见将这些风险降至最低,备份以及与供应商建立关系应该是有益的。