项目发起人在敏捷项目管理中的角色

项目发起人的角色是敏捷项目管理中最高级、最关键的角色。他们通常是组织的高级成员，负责支持项目，并向组织交付结果。

项目发起人通常不提供任何干预，让项目团队去交付项目。但是，如果项目未能实现目标，他们有权终止项目。

职责

项目发起人的主要职责包括：

○ 分配资源

项目发起人对资源负责。他们应该在适当的地方增加资源，能在需要其他部门(如财务和人力资源)提供资源时进行有效的谈判。

○ 纠正问题

问题在项目中很常见，需要不断升级以达成解决方案。项目发起人能够加快这个过程，允许团队快速回到正轨。

○ 积极主动

一个好的项目发起人不会等到问题出现后才参与项目。他们对项目如何与组织战略结合有很好的理解，通过使自己对项目团队可见，他们可以共享项目目标并提供帮助和建议。

○ 提供沟通桥梁

通常被认为是项目经理的职责，项目发起人可以被证明是干系人和项目团队之间的有效联系。他们可以提供进展更新并管理干系人的期望。

 ○ 获得执行支持

与高管有直接的沟通渠道会产生重大的影响。项目发起人可以利用这种影响力在流程的各个阶段为他们的项目收集支持，从小的细节到重大的变更请求。

 ○ 项目宣传

重要的是，项目发起人不仅在执行层面支持项目，而且在项目层面支持项目。在各层面宣传项目的重要性提供了更有利于成功的环境。

 ○ 要求定期报告进度

如果项目发起人定期收到进度报告和反馈，项目就有更大的几率在原来的范围内，在预算和时间内成功完成。因此，项目发起人必须与项目团队建立有效的沟通渠道，并要求定期更新。

 ○ 不断成长

项目发起人的角色不仅仅是项目经理的晋升。发起人应具备项目管理的高级知识，因此应参与定期的专业提升，最好是在组织外部。

 ○ 寻求反馈

尽管收集了团队其他成员的反馈，却很少收集项目发起人的反馈。要求项目发起人的有效性反馈已被证明会使项目获得更大的成功。

 ○ 维护可管理的工作量

项目发起人不像团队的其他成员那样专注于一个项目。他们可能有其他的全职职责，所以很重要的一点是，他们不要承担过多的项目，过度消耗自己。太多项目正在进行会对他们的表现产生消极影响，进而影响项目。

如何选择项目发起人

项目发起人是对项目有兴趣并有权提供财政资源的人。他们通常是从组织的高级管理人员中挑选出来的。然而，至关重要的是，他们有重要的项目管理经验。

除此之外，他们还需要有类似项目的经验，较强的组织能力、问题解决能力和决策能力，以及很强的沟通能力。

项目发起人在成功的敏捷团队中扮演着至关重要的角色，从为项目团队提供动力，到分配资源并利用他们的影响力获得高层管理人员的支持。

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8Manage PM敏捷项目管理解决方案，适应敏捷团队的工作流程，包括跟踪迭代中的任务进度（遵循 Scrum 的团队）或在连续流程中管理任务（遵循看板的团队）。

系统以多种方式帮助敏捷团队实现透明度、检查和适应，包括：

○ 创建“统一视图”：充当所有项目文档或“工件”的集中存储库，并通过团队 Scrum 板一目了然地显示冲刺进度和项目状态。

○ 实时跟踪工作流：团队可以使用标签来定义工作流，这有助于标准化流程。项目信息在平台上实时动态更新，而且通过现代动态电子看板，可保证所有项目人员获得信息无差异性。

○ 促进协作：团队可以轻松共享文件，并且可以通过使用活动提要或检查 Scrum 板来了解整体进度的最新情况。此外，用户可以设置警报以接收有关状态更新、关键行动项目的重新排序或即将到期的通知。

在项目管理领域，有效的项目发起人是能够向组织的其他成员大力宣传你的项目的人。他们的角色以项目领导者的形式发展，而不仅仅是管理者。如果正确履行职责，发起人的角色经常被证明可以为项目的成功做出重要贡献。