供应商管理为企业带来8个好处

全球化已经将今天的企业从根基上扫除，它使业务流程更具动态性、竞争性和复杂性。因此，所有组织都与提供各种商品和服务的供应商合作，最大限度地提高业务绩效。供应商成为业务不可或缺的一部分。因此，供应商管理至关重要。

供应商管理是指处理组织供应商整个生命周期的所有业务流程和活动，包括但不限于：识别、选择和管理相关供应商，并对其绩效进行实际评估，确保他们为组织的第三方需求提供最大价值。

考虑到商业关系的复杂性、与组织合作的供应商的多样性及其绝对重要性，定义只能涵盖这么多。接下来，我们将论述供应商管理的需求和好处。

我们为什么需要供应商管理？

谈到为什么企业需要供应商管理，我们需要认识两个要素：
◇ 评估供应商是否按照组织的需求完成工作
◇ 在供应商的整个生命周期中，与供应商合作，识别需要改进的地方

这两个要素主要强调为什么我们需要供应商管理——确保我们针对相关需求从供应商那里获得最大价值，考虑到对供应商投入的资源。为了最大限度地利用供应商的服务，跟踪和衡量他们的绩效非常重要。通过定期的沟通和反馈，组织与供应商建立透明的关系，这有助于通过快速解决方案找到需要改进的领域。

驱动供应商管理的关键因素

目前，推动供应商管理需求的关键因素包括：

○ 不断扩大的经营规模，导致对本地和全球供应商的需求不断增加
○ 供应链的日益复杂，导致组织供应商基础的深度增加
○ 供应链中不断增加的风险，如果相关供应商没有得到有效的管理和评估，组织就更容易出现绩效失误
○ 管理供应商数据，使组织能够简化关键的供应商数据，为改善供应商管理提供有用见解
○ 建立长期的供应商关系，使供应商和组织进行有意义的合作，创造协同效应，实现长期绩效最大化
○ 在组织或外部困难时期利用供应商关系，确保业务绩效不波动
○ 日益激烈的竞争意味着组织必须识别和改进业务流程的各个方面，这些业务流程可为组织提供竞争优势
○ 匹配供应商绩效的行业标准，使组织实现最佳绩效

供应商管理的好处

既然我们理解了为什么需要供应商管理，让我们看看它如何给组织带来好处：

1、有效管理不断增长的供应商基础

组织的供应商基础正在增加——这是多种因素共同作用的结果，如提供接触全球供应商渠道的日益全球化的业务流程，供应链复杂性的增加，组织运营规模的增加等等。由于与组织合作的供应商数量的增加，管理整个供应商生命周期变得困难。结构良好的供应商管理流程会让组织轻松管理众多供应商。

2、实现成本节约和质量控制

强大的供应商管理实践，使组织能够识别供应链中节约成本的机会，并仔细检查供应商产出的质量。这直接影响并促进公司的盈亏底线。

3、提高组织的供应透明度

当你有了供应商管理系统，它会允许你简化有关供应商生命周期的有价值信息和数据。它使组织更清楚地了解参与供应商的数量和类型，以及他们的绩效，帮助确定需要改进和设计战略的领域，进一步提高供应商绩效。

4、跟踪相关参数的遵从性

每个供应商必须符合设定的具体参数，确保他们满足组织的需求。使用供应商管理系统，你可以评估供应商是否符合设定的参数，并确定改进的范围，获得最大的价值。

5、评估供应商的绩效

这可能是供应商管理的基本好处之一。你需要知道你的供应商绩效如何，因为组织的绩效主要依赖于他们。供应商绩效管理不仅能让你评估供应商的合规性，还能让你深入了解他们的绩效。供应商管理包括创建各种KPI来衡量供应商绩效，使用这些KPI，你可以评估供应商创造的价值。

6、建立发展计划以支持供应商

一旦你对供应商进行了评估并确定了需要改进的领域，供应商管理就有助于你设计支持供应商的开发计划，特别是那些满足长期/关键需求并帮助改善绩效的项目。

7、利用供应商关系管理

虽然看起来可能不是这样，但你与供应商建立的关系对你的组织非常有益。当你与供应商合作，并让他们参与关于如何实现相关需求的决策过程时，你就建立了可在未来利用的、持久的、基于信任的关系。与供应商合作使他们更愿意了解你的业务需求，并根据组织的条款考虑策略。

8、评估和降低供应商风险

识别和降低供应商风险是组织拥有高效供应商管理所带来的另一个明确的关键好处。供应链和由此产生的供应商关系变得复杂，不利供应商风险的可能性也随之增加。供应商管理有助于识别和评估供应商风险的影响，并制定适当的风险缓解措施。

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