电子投标如何应用在建筑行业？

在建筑施工中，招标是获取承包商并商定价格的过程。电子招标是客户或雇主邀请承包商对建设项目进行工程投标的过程。承包商的投标基于客户发布的招标文件。中标者成为与“客户”签订合同的“承包商”和“当事人”。招标文件具有法律约束力，并由有关各方签字。完整的招标文件将成为合同文件的一部分。

客户期望通过电子投标过程获得的两个主要结果是：
▪ 合适的承包商
▪ 合适的价格

电子招标过程对于客户和承包商都非常重要，这是客户分配工作的方式以及承包商开展业务的方式。

电子招标过程与许多具有特定法律定义的术语相关联：

▪ 要约邀请

从法律上讲，招标是一种“要约邀请”，是邀请另一方提出要约的邀请。因此，招标是提出要约的手段之一。

▪ 报价

承包商的回标被称为“报价”。客户可以接受或拒绝承包商的报价。

招标可以通过以下两种方式进行：

单阶段招标过程，包括公开招标（在该项目中进行广告宣传，任何符合条件的人都可以对该工程进行投标），选择性招标（在此客户可以从预先批准的承包商中进行选择）和协商招标（承包商只有一种选择，因此可以协商价格），等等。

两阶段的招标程序，由第一阶段和第二阶段投标组成。这允许在第一阶段评估基于非成本的提交，然后在第二阶段协商基于成本的提交。

投标方法和应标方法应在招标文件说明中明确规定。其中应包括提交投标申报表的时间、日期、姓名和地址。即使开通电子投标，客户也常常会要求投标报告的纸质副本。

招标过程是建筑业最重要的阶段之一。电子招标的引入，可以给建筑工程招标工作带来质量与效益的提升。诸如8Manage SRM之类的电子招标系统使用户能够及早有效地管理他们的项目供应链，对专家进行资格预审，并使用各种特定于施工的标准对他们进行评分，以便每个人都一开始就确切知道他们要得到什么。

1、公平公开的招标交易

8Manage SRM为招投标者提供一个基于网络的平台，用于招标征集、招投标沟通与投标人提交文件等操作。每个投标者都可以登录系统并查看相同的信息，招标信息通过电子方式同时发送给所有投标者。系统支持端到端的电子招投标过程，并实时跟踪记录，从而确保招投标信息的准确性，实现阳光透明的招标。

2、自动化招采流程

8Manage SRM使采购流程自动化，从而减少了对纸质流程和人工流程的需求。用户通过网络即可轻松获取打印好的表单、标签和商标，还可以通过移动设备进行访问系统。这将采购团队从低价值的任务中解放出来，使他们可以专注于高价值的活动，例如合同谈判。

3、链接更宽广的供应商

基于8Manage SRM的开放性，在招标采购中可供选择的供应商众多。建筑企业可在采购及供货合作的同时，对供应商的综合实力、合作情况进行综合评价与动态评估，逐步建立企业级优质供应商和合格供应商资源库，加强与优质供应商的合作，与其形成利益共同体，在相互信任中实现互利共赢。

4、实时了解支出状况

通过8Manage SRM审批来自预审批供应商的招采将有助于支持支出数据的完全透明性。在提交投标书之前，要求承包商满足全部项目要求，这将从第一天起降低风险，使跟踪和评估绩效变得更加容易。另外，系统还能提供持续的、接近实时的信息，有助于库存管理、成本控制和创建完整的支出报告。

总结

通过以上分析，在建筑工程招标工作中，运用电子招标系统可以极大改善传统招投标工作中不足之处，比如招投标的工作效率，以及评标信息的完整性、准确性等等。因此，建筑工程要积极引进电子招投标系统，促进资源优化配置，确保招标单位经济效益最大化。