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新闻与资讯

在项目管理中,使用工时表管理有什么好处?

工时表管理就是运用管理工具结合技术、技巧和技能对员工工作时间内的工作效率、工作效能和敬业精神进行有效管控。对企业来说,人力资源成本是项目的主要成本,而工时是项目人工成本的重要考核依据,因此,工时管理是项目管理、项目核算过程中最重要的内容之一,但在项目执行过程中往往会遇到各种各样的工时管理难题:


1.项目经理无法了解员工在当前和未来的忙闲情况;


2.项目经理无法统计员工在各项目任务上已经投入的工时;


3.财务管理人员无法精确核算项目成本,无法控制项目财务风险;


4.员工对时间没有统一规划,容易导致阶段性的过忙或者过闲;


5.企业无法对员工贡献和业绩进行客观量化的考评;


科学全面的工时管理能够有效帮助企业解决以上问题,令财务人员轻松解决项目成本管理难题,帮助项目经理解决员工工时利用率偏低的问题,提高项目以及公司的运营效率。当然选用一款能够结合企业实际情况,智能信息化的工时表管理系统能达到事半功倍的效果,能够帮助企业有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。



8Manage工时表管理系统,基于B/S架构,采用最为广泛应用的 Java/J2EE 开发语言,100% 支持手机 App 和浏览器,具备分析的功能,能够从多个维度来分析资源工时使用情况,以便更好地调配资源,提升资源利用率。以下是企业使用8Manage项目工时管理工具带来的好处:


1. 精细化员工工时管理,提升员工工作效率。


工时管理工具支持员工登录系统进行工时信息的填写上报,8Manage提供丰富的报表以快速查看不同时间段所有资源或某种工作的工时使用情况,所有的报表都可以导出成 Excel 或 PDF 文件以便快速归档和邮件发送。管理层可登录系统清洗了解员工工时的使用情况,获知员工每个工时段内完成的工作,提高员工工作效率,实现精细化管理。


2. 核算人力资源成本,管控项目成本。


工时表软件可进行员工人力资源成本的核算,实时统计每一个项目的实际人力资源成本,并根据项目的预算,了解项目有没有超出人力成本的预算计划,并尽早获知超支的风险,更好的控制项目成本。8Manage提供工作类型与计费账功能可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间,并根据员工的人工费用来计算所产生的时间费用,有助于人力资源成本的统计,能为员工绩效考核提供数据支撑,促进绩效考核的客观性。


3.对比资源计划与实际使用,持续优化资源分配。


管理员登录系统查看实际的资源使用情况,并对比项目立项时资源的分配情况,分析偏差,进行资源分配优化,提升资源利用效率。8Manage可按用户设置的不同条件自动生成多维度的的分析报表,提供的交互式实时报表生成功能帮助企业管理者更准确更高效地分析资源的时间使用情况,从而能制定出行之有效的方案更好地管理企业的宝贵资源。

关于8Manage项目管理系统的更多资讯:
http://www.8manage.cn/pm/pm.html