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新闻与资讯

如何实现供应商信息及绩效管理?

供应商信息及绩效管理是采购管理活动中的一部分,几乎每一家公司都会对供应商实行绩效考核,以“优胜劣汰”的方式,维护管理供应商。


但是,仍然有很多企业在采购管理中遇到各种问题,比如:


1、有些企业信息调研不清晰,对供应商实际情况了解不充足,导致最终出货不及时等问题


2、供应商绩效考核缺乏实际,过于理论化,比如说只是总结采购效率、采购效果等,没有细化分析供应商的具体情况


3、空想多实操少。很多企业都会象征性的给供应商发些问卷调查,然后凭着主观意识打分,并没有从实际情况出发,考虑供应商的实际情况


通过主观意识判断的绩效考核表,可参考吗?供应商没有系统化的管理,如何实现优胜劣汰规则呢?


供应商信息管理软件


那么如何改进?可以从以下三个方面入手:


1、建立完善的供应商信息管理体系


在供应商越来越多的时候,企业需要有一款行之有效的供应商信息管理软件,实现高效化的管理成千上万的供应商。


对供应商,可从以下几点实行全面的管理。供应商细分:包括供应商的地区、等级、行业、服务类别、产品类别、交易与沟通信息、与供应商以往所有的交易记录及服务效果等,详细记录供应商的具体信息,了解供应商的实际情况。


2、建立明确的绩效评估系统


采购就是从最合适的地方采购价格最低、质量最适合使用的材料,并以最优质的服务及时运送到所需地点。


所以,建立供应商绩效评估系统,需包含产品价格、质量、物流、内部组织四个元素。


3、建立完善的采购信息系统


采购是一个长期的过程,需源源不断的采购企业需求产品,要想实现规划化的评估,需要有一套完整的采购管理流程,支持一个后台从采购寻源、供应商协同、供应商绩效、采购分析与总结等多个业务节点进行监控、追溯。


全面、有参考性的供应商信息及供应商绩效评估,才能更好的降低运作/材料的采购价格,减少废品的数量,为企业节约资源,提高绩效。


8Manage致力于为各企业提供领先的采购管理系统,通过自动化战略寻源的过程来增强采购智能并提升谈判效力,可避免人为干预引起的各种问题,可实现交易采购活动的自动化,一键记录及调查供应商的详细信息,包括供应商的基本信息、组织架构、联系、反链、财务、资质等信息,全面实时的360° 供应商信息管理,增强企业发现并与之合作的供应商能力。


其次,8Manage提供对供应商进行资质验证的管理,与供应商发生的每一笔交易,都通过系统自动获取并更新此供应商与基准价的偏差、退货率、货物迟交率、服务水平违反率等,并且,还提供电子调查功能,可快速收集不同部门不同人员对某一位供应商的绩效表现进行评分及提出意见,多方综合考虑,合理评判供应商绩效信息,筛选合适供应商剔除不合格供应商。


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