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新闻与资讯

如何让项目如期完工?

做过项目的人都知道,影响项目实施的因素有很多,最终导致项目不能如期完成,给企业带来损失。作为一名项目经理,项目一旦不能如期完成,必然会受到各方面的压力。


作为项目经理,一旦发现项目不能如期完成,需马上查找项目延期的原因,找到补救的措施,配合员工实施,使得项目能够快速回到正常预期的时间轨道。


当项目发生问题时,是有很多解决问题的办法的,但是具体情况还需根据实际寻求解决方案,以下是一些常用的防范,供给参考。


1、加班加点


这个是最直接的解决方案,通过加班加点的方式,补充工作时间,以完成更多的工作。这种方法比价适合于项目接近尾声,工作量也不会很大的项目。对于刚刚进入初期的项目来说,这个不是最佳方案,可继续寻找更加有效的解决方案。(你想,如果一个项目在实施初期就需要加班加点了,那以后怎么办?)同时,在项目员工加班的时候,必要的酬劳是必须的,以稳定员工情绪,推动员工工作的积极性。


2、重新分配资源


凡是工作都有轻重之分,在项目出现延期的时候,可优先考虑重点工作的部分,可重新分配资源和人力,集中精力解决重要又着急的事情,将不重要的工作暂时靠后处理。


项目时间管理系统


3、检查并核定项目工期安排


项目都是循序渐进的,每一个项目的实施步骤,都有一个先后之分,在接到一个项目之后,应给项目拟定一个计划,合理安排项目工期。


4、规划可缩短和不可缩短工期的工作


对于每一个工作而言,都是需要时间去完成的,在这些工作中,哪些工作是可以采取不同的办法来完成工作并且可有效缩短时间的。比如说物流可通过加急加钱等方式,提高速度,有效缩短工期。


5、交换资源


工作分配应该将工作效率最高的员工分配到最重要的岗位上,不太重要的就交给工作效率较低的员工去完成。当项目不能如期完成之后,可查找原因,当发现资源没有得到充分利用时,可通过资源交换或工作内容交换等方式,提高工作效率,甚至在必要情况下,可请新人替代现有的员工,提高工作效率。


项目延期带来的弊端是非常多的,对于客户而言,项目延期导致客户满意度降低,合作不愉快,收款工作就难以实现,给企业带来利益的损失;对于企业而言,项目延期,占用了资源和人力,使得新的项目难以如期进行,拖慢新项目的开始实施时间,让新项目“输”在了起跑线上,造成项目积压,企业人力、物力资源难以周转,给企业带来“财政难题”,等。总之,项目延期,最终导致的后果都是给企业带来绩效损失,企业盈利空间小,企业发展难以壮大。


因此,现在很多企业都愿意购买一个信息化项目管理系统,实现项目全过程管控,严格监控项目工期,确保项目能够在规定时间内完成并交付,提高企业项目管理效能。


8Manage 项目管理系统是众多企业选择的一款全自动化管理项目的信息项目管理工具,系统以WBS架构,可全过程实现项目“动态管理,实时共享”的管理动态,不仅可实现项目工期管理,对延期项目的工作及时预警处理,还能实际跟进项目数据,精确反馈,并总结整理,找到项目延期的主要原因及工作负责人,方便项目管理者快速锁定项目问题,及时找到项目工作受阻的解决方案,提高项目管控能力。


林克森借助8Manage PM 实施跟踪项目进度:http://www.8manage.cn/company/20170308104848398.html

企业管理:如何让员工用最少时间做最多工作?http://www.8manage.cn/company/20170322110356413.html