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新闻与资讯

企业管理:如何提升员工的工作效率?

员工工作效率的高低直接影响了企业整体的效益,提升员工工作效率势在必行。工作时间占据了企业员工日常的大部分时间,因此,要想舒适的在合适的时间内完成更多的工作,就需要采取更好的措施提升工作的质量和效率。对于企业来说,管好一个人的工作效率和工作质量还是很简单的,要想管理整个企业的员工工作效率和质量,相对来说就难得多了。那么,企业在人力资源管理方面,该如何高效管理员工工作效率呢?


时间对于很多人来说都是个虚拟的存在,对于时间管理都是出于一个无意识的阶段。也许,这是一种自我安逸的状态,需要的是一个督促监管者的提醒。这个管理者可以帮助员工分配工作量,记录员工的工作时间和使用情况,并根据每个工作时间段的任务完成程度,再作出调整,重复再重复,以找到更好的工作方式,提升工作效率。


然而,每一位员工都不希望在被人“盯着”的环境下工作,现代化信息技术企业管理系统的出现,很好的解决了这个难题。企业管理系统的兴起,给企业管理带来更方便高效的管理方式。适用于企业时间管理的软件有工时管理软件,在工时管理软件中的工时表,可以详细记录员工的工作情况,员工也可以通过在线填写、审核和统计分析工时的信息,能够独立自主的管理个人的工作时间,提升工作效率。于管理者而言,工时间还能跟踪到不同的工作区域,不同的部门员工的时间使用情况,并通过资源日历管理不同资源的工作时间,实现企业员工时间的精细化管理。


8Manage工时表支持多种工时管理类型,能够匹配管理者和个人对工作时间的管理需求:


1、提供不同工作类型与计费账功能,企业可以按照工作类型,比如项目与非项目,来跟踪员工的工作时间、上班闲置时间与使用率;


2、支持按不同资源类型(如行政人员、运营人员等)设置资源日历,以定义他们的工作时长、假期、加班工时上限;


3、自动生成资源工时表,可以自动把资源在工时周期内的任务、项目活动和分配信息推送到工时表页面和APP页面,既方便相关人员查看工时信息,也能及时提醒资源的使用期限;


4、8Manage工时表支持IE、Firefox、Chrome与Safari等多种浏览器,同时提供安卓与IOS的APP页面,数据实时连通并存储到数据库,使用者可以随时随地记录自己的工时信息、工作任务等等,或者通过报表查看自己的工时使用情况。


存在即是合理的,工时管理软件之所以大受追捧,不仅仅是因为能够提高员工的工作效率,还在一定程度上提升了企业的整体管理模式,使得工作流程化、规范化,协助企业管理成管理时间和监督员工,通过不同的资源时间管理,进行合理的资源分配,提升企业整体的运行效率。


关于8Manage 企业管理系统:http://www.8manage.cn