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新闻与资讯

合格的采购管理系统的必备五大功能

采购管理系统是企业借助IT经验技术及专业人员实现企业采购自动化、降低采购成本的有效渠道。那么,采购管理系统如何选择呢?应该具备什么功能呢?


1、采购计划及采购预算管理


计划和预算是企业年度采购额的重要指标,计划是拟定企业需要采购的产品品种、数量、成本预算等,是企业建立在年度生产计划中的用料清单和储存量的度量,对于企业的采购及采购成本都是至关重要的。采购管理系统的采购计划和预算功能,是采购管理系统中最基本的功能特点。


2、供应商管理


供应商管理应该包括供应商信息、产品、联系方式、往来合作记录、成交价、信誉度、制造能力、技术水平、售后服务质量、管理绩效等。采购过程中,最怕找错供应商,详细的供应商信息,可帮助企业合理统筹供应商,对供应商进行资质审核,并划分为不同的级别,进行动态管理,随时管理供应商实际情况,确保采购活动的顺利进行。


3、采购员绩效评估管理


在选型采购管理系统时,需要部门绩效考核及员工绩效考核的功能,要有正确、客观的绩效考核体系,达到企业公平、公正的绩效考核管理模式,企业能够进行持续的评估,并及时发现工作中存在的问题,确保采购目标的实现和绩效的提升。


4、采购资讯管理


采购资讯应该包括资料库存、业务操作及管理。决策支援、市场动向等,采购管理系统的上线不仅仅是采购过程的管理,还需给企业采购部门甚至整个企业管理带来明显的效益,采购管理系统中的资讯管理,可帮助企业快速了解市场动向,获得更新、更全面、更精确的资讯,拓宽企业采购视野,帮助企业提高采购工作效率。


5、采购工作流程管理


采购需要有完善的管理制度,明确的工作标准,采购管理系统需能根据企业采购的特色拟定适合企业使用的管理流程,明确采购人员能够按照流程执行工作,及时完成本职工作。


采购管理系统


8Manage采购管理系统可通过自动化战略寻源的过程增强企业采购智能并提升谈判效力,突破了传统的手工采购的局限,系统提供供应商信息管理、采购管理、履行管理、订单与合约管理、端到端招标管理、外包管理等功能,实现电子化采购管理的模式,可有效提升企业采购效率。并且支持基准价及货比多家,帮助企业快速甄选合适的供应商,实现即时的采购过程跟踪管理,帮助企业实现外包业务及复杂业务的关系管理,是现代化采购管理系统最佳的选择。


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