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新闻与资讯

项目管理系统是什么

项目管理系统是集合IT专业技术、信息化管理技术的系统软件,可实现企业在有限的资源约束条件下,运用系统的观点、方法和理论,实现企业项目全方位的管理,实现企业全自动化项目管理,提高企业项目管理效益。


为提高企业项目管理水平,赢得市场竞争,越来越多企业上线了项目管理系统。下面详细介绍项目管理的作用。


1、项目预算及成本控制


项目管理系统是可以建立用户自定义的公司来运行成本函数的,通过系统可根据项目需求评估项目预算,并及时、精确追踪项目成本去向及使用率,随时管控项目资金动态,提高项目资金管理能力。


2、甘特图


对于项目工程而言,一般都有一份甘特图或者网络图,项目管理系统可在最新的数据资料上迅速的制作各种图表,并且将甘特图中的任务链接起来,显示出工作流程,通过条形状图等显示项目、进度、和其他时间相关的系统进展内在关系随着时间的进展情况,帮助企业更直观的表现出任务安排及任务之间的关联性,提高项目管理效率。


3、处理多个项目及子项目


项目工程量大,耗费时间相对较长,影响因素众多,,对于大型项目而言,一般都是分为多个较小的子任务集合管理,项目管理系统的作用不仅仅可以将一个大型项目分割成多个小的子项目实现规划性管理,还能同时管控多个不同的项目,实现企业同时管理多个项目。并且各个项目之间可关联性管理,实现同时管控几百甚至上千个项目,并可通过甘特图描绘出来。


4、资源管理


项目管理系统可根据项目性质及需求,自动匹配合适的资源,并实时追踪资源分配情况及使用率,确保每一个资源的实际动向使用情况,合理分配企业资源,提高资源利用率。并且,还可根据项目实际需求,合理规划人力分配情况,并可根据需求拟定相关的培训计划,实现企业人力最优管理方案。


5、里程碑管控


项目里程碑是衡量项目能否在指定时间内完成的重要指示,在实际项目工作中,项目规模比较大,人工进度的上报难以保证时效性和准确性,项目管理系统是自动化模式的,可支持项目数据的即时更新和精确传递,所有的项目实际情况,均可通过项目管理系统随时传递,管理者可随时查阅项目进度里程碑,及时发现项目实施过程中的问题和风险,提高项目实施成功率。


项目管理系统


8Manage项目管理系统是根据现代化企业项目管理需求,结合国外IT经验技术研发而成的,以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,可实现项目进度、成本、绩效、资源、风险问题等的全面跟进,解决企业项目管理过程中因项目信息滞后而导致的项目失败问题,实现一个视图管理企业全部项目运营,提升企业项目管理的能力。


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